O Assistente de Operações é responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas da área, garantindo organização, controle de informações e execução eficiente dos processos. Atua no acompanhamento das atividades diárias, fornecendo suporte aos sistemas utilizados pela operação, contribuindo para a produtividade, qualidade e conformidade das atividades.
Principais Responsabilidades:
* Controlar e acompanhar as atividades da Base Logística;
* Acompanhar e controlar as atividades de Load-out, assegurando a correta execução e o reporte preciso das informações;
* Realizar controles administrativos, como atualização de planilhas, relatórios e indicadores operacionais;
* Organizar documentos, registros e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e conformidade com procedimentos internos;
* Alimentar, atualizar e monitorar sistemas internos (ERP, plataformas de operação, controle de estoque, ordens de serviço, entre outros);
* Auxiliar na elaboração de apresentações, dashboards e materiais de acompanhamento para lideranças;
* Apoiar no agendamento e coordenação de reuniões, alinhamentos e comunicações internas;
* Monitorar fluxos de solicitações, chamados ou demandas via sistemas (tickets, e-mails, workflows);
* Executar rotinas administrativas gerais do setor, garantindo organização e padronização;
* Interagir com fornecedores, áreas internas e clientes (quando aplicável) para alinhamento de demandas operacionais;
* Apoiar Técnicos de Operações e demais integrantes do time;
* Relatar status operacionais, anomalias e propor melhorias;
* Participar de reuniões e treinamentos internos;
* Preencher documentações e reportar atividades diariamente.
Requisitos:
* Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
* Conhecimento básico em pacote Office;
* Inglês básico (desejável);
* Disponibilidade para trabalho presencial em ambiente logístico;
* Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio operacional;
* Vivência em ambientes organizados por sistemas (ERP, workflows, plataformas de controle).
Competências Comportamentais Desejadas:
* Atenção concentrada, raciocínio lógico e boa comunicação;
* Trabalho em equipe e cooperação;
* Organização, proatividade e responsabilidade.
Informações adicionais:
* Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD);
* É necessário apresentar laudo médico atualizado no momento da candidatura.