Função responsável por gerenciar agendas, compromissos e pendências de maneira organizada.
Responsabilidades:
* Gerenciar reuniões e despachos priorizando tarefas importantes.
* Acompanhar e secretariar reuniões para garantir a eficiência do processo.
* Atender visitantes e chamadas telefônicas com atendimento cordial e direcionar demandas.
* Filtrar ligações e recados de forma rápida e eficiente.
* Prestar atendimento ao cliente e direcionar questões para especialistas.
* Controlar prazos, cronogramas e cobranças para evitar atrasos.
* Atualizar bancos de dados e acompanhar processos importantes.
* Direcionar informações e reproduzir documentos relevantes.
* Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos, relatórios e apresentações para divulgação interna.
* Preparar planilhas, convites, convocações e gráficos para suporte a eventos.
* Receber, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas de maneira segura.
* Controlar malotes e encaminhamentos para entrega de materiais.
* Planejar e dar suporte a eventos corporativos, como conferências e workshops.
* Realizar compras administrativas e serviços externos quando necessário.
* Reservar espaços, organizar materiais e providenciar logística de viagens e deslocamentos (passagens, hospedagem, documentação).
* Catalogar, arquivar e administrar documentos físicos e digitais de maneira segura.
Mantenha os arquivos atualizados e operacionais.