Description Assessorar o gestor, através de rotina organizada e comunicação clara, respeitando as normas da empresa. Preparar documentação, respeitando as normas e padrões do manual de identidade visual da empresa. Atuar como figura chave no fluxo de informações, desenvolvendo e mantendo de forma dinâmica e contínua os sistemas de comunicação, fazendo o acompanhamento dos processos. Identificar a participação e organizar eventos e viagens do executivo. Administrar agendas com autonomia, priorizando os compromissos. Otimizar os recursos administrativos e tecnológicos. Acompanhar o desenvolvimento das secretárias precedentes e auxiliares, no que diz respeito ao cumprimento das normas e diretrizes da empresa, identificando profissionais que não se ajustem às especificações requeridas. Promover a atualização do banco de dados dos contatos de clientes, fornecedores e autoridades da área. Responsibilities Experiencia com interação com clientes internos e/ou externos; Superior Completo ou Secretariado Executivo e afins; Experiencia anterior na função; Experiencia com atendimento de várias demandas e priorização delas; Inglês Avançado para receber visitas e clientes. Prerequisites Disponibilidade para atuar presencialmente em Gavião Peixoto/SP; Experiences Turno ADM: 07h20 ás 17h16 Benefícios: Seguro de Vida Convênio Médico Convênio Odontológico Benefício Vacina Benefício Farmácia Gympass Cartão Multibenefícios Refeitório na empresa PLR (Participação de Lucros e Resultados) Previdência Privada Cooperativa EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)