Oportunidades de Carreira: Secretaria - Hospital de Urgências de Goiás - HUGO
Sobre nós
Com mais de 60 anos de existência, a Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação e setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras.
Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!
Informações da vaga
* Local de Trabalho: Hospital Estadual de Urgências de Goiás - HUGO
* Jornada de Trabalho: 220h/M
* Área de trabalho: Diretoria.
Responsabilidades
* Secretariar e assessorar a Gerência Executiva, executando atividades relacionadas à administração e organização do setor, prestando atendimento telefônico e controlando agenda de compromissos, marcando e desmarcando reuniões, eventos, palestras internas e externas.
* Controlar correspondências internas e externas, distribuindo os trabalhos conforme assunto, prestando informações e solicitando dados através de fax, comunicações internas, cartas, telefone, e-mail, etc. Controlando documentos internos, para aprovação e assinatura da Gerência e efetuando despacho ao setor emitente.
* Recepcionar visitantes e funcionários agendados ou não, verificando o assunto a ser tratado e encaminhando para o setor e/ou profissional responsável.
* Confecção de planilhas, textos, relatórios, apresentações, pedidos de compras de imobilizado e fora de estoque, controle e reposição de itens do almoxarifado, lançamento de contratos, ordens de execução, cotações, envio de e-mail, etc.
* Controlar cadastro de funcionários do setor, mantendo-o atualizado com nome, endereço, telefone e etc, programando escalas de trabalho, recebendo e distribuindo recibos de pagamento e correspondências de empregados, enviando documentação particular ao setor de RH, para regularização de alguma pendência, bem como, prestando a assistência administrativa necessária para a conclusão dos trabalhos desenvolvidos no setor.
* Preparar reuniões e apresentações, solicitando e agendando local e horário, verificando material, máquinas e equipamentos de recursos audiovisuais, se necessário, objetivando o suporte técnico e administrativo nas atividades do setor.
Requisitos
* Ensino Médio e curso técnico de secretariado completo.
* Conselho em Secretaria.
* Experiência na área.
* Usuário informática (Microsoft Office).
* Desejável Inglês.
Etapas do processo seletivo
* Análise Curricular
* Entrevista com RH
* Entrevista com Gestor
Ressaltamos que todas as etapas são de caráter eliminatório.
Prazo de inscrição
Até 15/10/2025.
Einstein Benefícios - Compartilhando Bem Estar
* Bem estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral e Programa de Orientação Pessoal e SESC.
* Família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Auxílio Creche para mães, Previdência Privada com taxa zero
* Alimentação: Refeitório no Local.
* Mobilidade: Vale Transporte, Aplicativo de caronas BYND
* Clube de Benefícios: NewValue, IFEPAF Benefícios Hugo.
* Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.
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