Analista de Facilities Jr
A Redefrete busca um(a) Analista de Facilities Junior com perfil organizado, proativo e altamente executor, para assumir rotinas operacionais da área e garantir o funcionamento eficiente das unidades.
Essa posição tem como principal objetivo tirar carga operacional do Coordenador de Facilities, garantindo que processos rodem com qualidade, controle e velocidade.
Responsabilidades
Execução Operacional de Facilities
* Executar rotinas de facilities (limpeza, manutenção, segurança e infraestrutura)
* Abrir, acompanhar e garantir o fechamento de chamados de manutenção
* Realizar vistorias operacionais e aplicação de checklists nas unidades
* Garantir cumprimento de SLAs no dia a dia
Gestão de Fornecedores
* Acompanhar prestadores de serviço na execução das atividades
* Garantir entrega conforme escopo e prazo
* Cobrar e reportar desvios de performance
* Apoiar processos de cotação e substituição de fornecedores
Controle de Ativos e Recursos
* Controlar estoque de materiais e insumos operacionais
* Gerenciar distribuição e controle de notebooks, celulares e chips
* Atualizar controles patrimoniais e termos de responsabilidade
Compras Operacionais
* Executar compras recorrentes com agilidade e controle
* Realizar cotações e comparativos simples
* Evitar ruptura de insumos e desperdícios
Rotina Administrativa e Controle
* Atualizar planilhas, indicadores e relatórios da área
* Organizar documentos, contratos e registros
* Garantir padronização e disciplina nos processos
KPIs da Função
* SLA de chamados: ≥ 95% dentro do prazo
* Acuracidade de estoque: ≥ 98%
* Chamados acompanhados até resolução: 100%
* Atualização de controles e relatórios: 100% no prazo
Pré-requisitos
Formação
* Ensino superior em andamento ou completo em:
* Administração
* Logística
* Engenharia (Produção, Civil ou correlatas)
* Gestão de Facilities ou áreas relacionadas
Conhecimentos Técnicos
* Excel intermediário (controle, organização e acompanhamento de dados)
* Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook)
* Familiaridade com ferramentas de organização (Trello, Notion, Asana ou similares)
* Noções básicas de controle de estoque e rotinas administrativas
Perfil Comportamental Esperado
* Executor e organizado (não deixa nada pendente)
* Senso de urgência e responsabilidade
* Proatividade para resolver problemas operacionais
* Boa comunicação com fornecedores e equipe
* Capacidade de seguir processos com disciplina
Diferenciais
* Experiência prévia em facilities, administrativo ou operações
* Vivência em ambientes dinâmicos (logística, varejo, indústria)
* Conhecimento básico em manutenção predial
* Experiência com controle de estoque ou ativos
Missão da função
Assumir a execução operacional de facilities com excelência, garantindo controle, organização e fluidez, liberando o Coordenador para atuar de forma estratégica.
Candidaturas
Interessados(as) devem enviar currículo atualizado para:
Assunto do e-mail: Analista de Facilities Jr
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