O Especialista de Gestão de Custos de Operações será responsável por estruturar, consolidar e controlar o orçamento das áreas operacionais da Privalia, atuando como ponte entre Operações e FP&A na construção do budget anual e revisões de forecast, sempre alinhado ao planejamento estratégico da companhia.Além da governança financeira e contratual, a posição terá papel central no acompanhamento da execução orçamentária, monitorando realizado vs. orçamento, identificando desvios, analisando causa raiz e coordenando planos de correção e mitigação junto às áreas operacionais.Será responsável por garantir disciplina financeira, previsibilidade de custos, transparência na alocação de despesas e robustez nos processos de faturamento e auditoria.Responsabilidades e atribuições:Construção de Budget e Planejamento Financeiro:- Atuar como principal interface entre Operações e FP&A na construção do orçamento anual e revisões periódicas de forecast;
- Traduzir o planejamento operacional (volumes, capacidade, projetos, novos contratos) em premissas financeiras estruturadas;
- Garantir que o budget reflita iniciativas estratégicas da companhia (eficiência, expansão, novos modelos operacionais);
- Apoiar a construção decenários e análises de sensibilidade para suportar tomada de decisão executiva.Controle Orçamentário e Gestão de Desvios:- Monitorar continuamente orçamento vs. realizado por centro de custo, fornecedor e natureza de despesa;
- Identificar desvios relevantes, conduzindo análises estruturadas de causa raiz;
- Coordenar planos de ação com as áreas operacionais para correção e mitigação de riscos financeiros;
- Garantir previsibilidade de gastos e disciplina na execução orçamentária.Planejamento e Controle de Custos:- Consolidar custos das áreas operacionais, assegurando consistência entre dados operacionais e financeiros;
- Identificar tendências, oportunidades estruturais de eficiência e alavancas de melhoria de margem;
- Suportar decisões estratégicas com análises financeiras robustas e orientadas a dados.Governança de Faturamento e Pagamentos:- Padronizar e centralizar o processo de recebimento, validação e aprovação de faturas;
- Garantir aderência contratual, acuracidade e rastreabilidade de 100% das despesas operacionais;
- Implementar mecanismosautomatizados e auditáveis de validação de custos;
- Atuar preventivamente na identificação de inconsistências ou riscos financeiros.Gestão Contratual e Penalidades:- Monitorar a execução dos contratos de fornecedores, assegurando cumprimento das cláusulas financeiras;
- Garantir aplicação correta de penalidades e descontos contratuais, de forma independente das áreas operacionais;
- Apoiar revisões contratuais sob a ótica de equilíbrio financeiro e mitigação de riscos.Análise de Dados e Sistemas:- Desenvolver dashboards e KPIs financeiros que integrem visão operacional e orçamentária;
- Estruturar modelo de gestão à vista de custos (budget, forecast, realizado, savings);
- Apoiar evolução de sistemas e automações para reconciliação, auditoria e controle de despesas.Projetos e Melhoria Contínua:- Liderar iniciativas de melhoria na governança financeira das operações;
- Apoiar financeiramentenovos projetos, expansões e mudanças de modelo operacional;
- Garantir correta integração financeira em novos contratos e fornecedores.Requisitos e qualificações:- Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;
- Experiência sólida em controle de custos operacionais, FP&A ou finanças aplicadas a operações/logística;
- Experiência comprovadana construção de budget e acompanhamento de execução orçamentária;
- Forte capacidade analítica e domínio de Excel avançado e ferramentas de BI (Power BI, SQL, Python);
- Conhecimento em contratos, compliance financeiro e aplicação de penalidades contratuais;
- Experiência em conciliação de faturas e auditoria financeira;
- Perfil estruturado, orientado a dados, com visão crítica e capacidade de influenciar áreas operacionais;
- Capacidade de articulação entre Operações, FP&A, Contabilidade e fornecedores;
- Inglês e espanhol avançados/fluentes desejável.O que oferecemos?Além de um clima descontraído, sem política de dress code e total open space, compartilhamos de alguns outros benefícios que trazem qualidade de vida e muita felicidade:Assistência MédicaSaúde em primeiro lugar! Oferecemos um plano médico completo pra você e seus dependentes se sentirem cuidados e tranquilos.Assistência OdontológicaSorriso bonito e saudável? Temos! Com acesso fácil a cuidados odontológicos de qualidade.Vale Refeição ou AlimentaçãoVocê escolhe: restaurante ou mercado. O importante é ter liberdade e equilíbrio na sua alimentação.Vale TransporteFacilitamos sua mobilidade para que você chegue ao trabalho com tranquilidade.Desconto Privali@Descontos especiais em marcas e produtos incríveis. Porque você também merece aproveitar!VP ClubNosso clube de vantagens exclusivo, com benefícios pensados especialmente pra quem é #PriWellhubAcesso a academias, estúdios e atividades físicas. Porque cuidar do corpo também é essencial.ZenklubSaúde emocional importa — e muito. Conte com apoio psicológico e conteúdos de bem-estar sempre que precisar.Happy Day (folga no aniversário)Seu dia, do seu jeito. Aqui, aniversário é com a tarde livre pra comemorar como quiser.Pet DayEm datas especiais, seu pet é nosso convidado! Um dia leve e cheio de carinho no escritório.Happy FridayEncerramos a semana com leveza e integração. Um momento para relaxar e se conectar com o time.Serviços no ambiente de trabalhoManicure, snacks, barbeiro, quick massage, ginástica laboral, frutas, food truck (o famoso Corujinha!) e muito mais pra deixar sua rotina mais prática e gostosa.O que você está esperando para se juntar a nós?Challenge yourself! #TodayCanBeSpecial