Assistente de Backoffice – Save Co.
O Grupo Save está em busca de um assistente de BackOffice que será responsável por garantir a eficiência, a conformidade e a rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão de contratos, apoiando diretamente consultores, coordenação e áreas técnicas. Também irá atuar na formalização, atualização e controle documental, assegurando que diagnósticos, contratos e compensações tributárias estejam devidamente registrados, auditáveis e em conformidade legal.
Principais Responsabilidades
* Garantir o suporte administrativo e operacional à área comercial, assegurando a formalização, atualização e controle de contratos.
* Administrar e manter atualizadas as informações nos sistemas de gestão (CRM, planilhas de controle, e-CAC).
* Apoiar a emissão de diagnósticos, contratos e processos de compensação tributária, garantindo conformidade e prazos.
* Assegurar a qualidade, consistência e rastreabilidade dos dados e documentos.
* Facilitar a comunicação entre áreas internas (comercial, jurídico, execução, compensação) e parceiros externos.
* Promover organização documental e boas práticas para compliance e auditorias.
* Contribuir para a eficiência dos processos internos, servindo de ponto de apoio aos consultores e coordenação.
Requisitos
* Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice ou suporte comercial.
* Domínio de ferramentas de CRM (Hubspot, Bitrix ou similares) e planilhas (Excel/Google Sheets).
* Conhecimento básico em processos jurídicos/tributários (contratos, certidões, compensações) é um diferencial importante.
* Organização, atenção a detalhes e disciplina para manter registros confiáveis.
* Boa comunicação escrita e verbal.
* Escolaridade Mínima: Ensino Superior.
* Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos.
Diferenciais
* Experiência em gestão de contratos ou rotinas administrativas em empresas contábeis, jurídicas ou SaaS. Conhecimento prático em e-CAC, certidões e trâmites fiscais.
* Vivência com auditorias e rotinas de compliance.
* Familiaridade com metodologias de melhoria de processos (Lean, Kaizen, Six Sigma).
Benefícios e Diferenciais
* Horário flexível.
* 30 dias de recesso anual.
* Lucro trimestral.
* Lucro Global.
* Licença maternidade e paternidade estendida.
* Ginástica laboral.
* Acompanhamento ilimitado de consultas dos filhos.
Remuneração e Reconhecimento
* Plano de carreira estruturado.
* Bonificação natalina e Day off.
* Premiação por tempo de empresa.
* Festa mensal de aniversário.
Saúde e Bem‑estar
* Plano de saúde 100% pago.
* Assessoria contábil e jurídica sem custo.
* Convênio com farmácias e clínicas de estética.
* Reembolso de 100% do transporte coletivo.
Desenvolvimento e Cultura Organizacional
* Acesso ao Estrategista Tributário para aprendizado contínuo.
* Auxílio para treinamentos, cursos e graduação (30%).
* Cultura de feedback contínuo.
Extras e Mimos
* Café liberado durante todo o expediente.
* Cesta de Natal e presente de Páscoa.
* iFood liberado a qualquer hora do dia.
* Fotos profissionais tratadas pelo Studio Save.
Informações Adicionais
* Local de trabalho: Jaraguá do Sul, SC.
* Regime de contratação: Prestador de Serviços (PJ).
* Jornada: Período Integral.
* Nível hierárquico: Assistente.
* Número de vagas: 2.
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