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Analista administrativo de pessoas

Ananindeua
GRUPO MÔNACO
Anunciada dia 29 julho
Descrição

Admissão:Receber do RH a documentação de novos colaboradores e realizar o imput no sistema de folha de pagamento;Garantir que as informações tenham sido enviadas ao e-Social;Imprimir os documentos obrigatórios para assinatura de contrato do novo colaborador;Solicitar compra do vale-transporte, se for o caso;Solicitar crachá junto ao fornecedor;Arquivar dossiê.Folha de Pagamento:Fazer o tratamento do ponto para importação na folha de pagamento;Realizar importação de arquivos para a folha de pagamento (GoodCard, Ponto, Produtividade e etc...);Calcular a Folha de Pagamento;Analisar a Folha de Pagamento;Gerar o líquido da folha de pagamento;Gerar as informações para conciliação para Contabilidade (relatórios);Gerar as informações para conciliação para contabilidade (importação);Transmitir e gerar o envelope de pagamento (contracheque);Realizar o envio dos eventos mensais (eSocial);Realizar o fechamento dos eventos mensais (eSocial).Encargos:Gerar o FGTS e fazer sua conferencia;Gerar o INSS e fazer sua conferencia;Gerar os demais encargos e fazer suas conferencias (SEFIP/eSocial);Realizar a conferência dos encargos das demais empresas do grupo.Férias:Gerar o relatório de programação e enviar para o gestor;Gerar o cálculo de férias;Fazer a relação de liquido de férias;Realizar a impressão das férias e coletar assinatura dos colaboradores;Acompanhar as férias para não dobrar;Garantir que as informações esteja enviadas ao eSocial. 13º Salário:Confeccionar a Folha de 13º salário da 1ª e 2ª parcela;Gerar o líquido de 13º salário;Gerar o envelope de pagamento (contracheque);Gerar os encargos sobre 13º salário;Realizar o envio dos eventos mensais (eSocial);Realizar o fechamento dos eventos mensais (eSocial).Rescisão:Enviar nada consta nos departamentos;Realizar cálculo rescisório e conferencia;Gerar líquido rescisório para pagamento;Gerar GRRF para recolhimento do FGTS rescisório;Gerar SD (Seguro-Desemprego);Realizar homologação na empresa;Garantir que as informações esteja enviadas ao eSocial;Realizar conferencia das rescisões das demais unidades.Declarações Anuais:Confeccionar a RAIS e transmissão;Confeccionar a DIRF e transmissão.Ministério do Trabalho:Acompanhar a fiscalização;Separar documentação para fiscalização;Realizar ajustes quando necessário.Justiça do Trabalho:Acompanhar os processos trabalhistas das empresas do grupo;Atuar como preposto nos processos trabalhistas.Saúde e Segurança do Trabalho:Acompanhar os exames periódicos;Manter atualizado e arquivado os prontuários médicos;Garantir que estejam atualizados os programas da empresa (PPRA e PCMSO);Verificar e garantir que esteja atualizada as cautelas de EPIs;Fazer a entrega de EPIs;Manter atualizado os laudos dos Vasos de Pressão.Pagamentos:Protocolar os pagamentos recebidos das demais unidades junto ao financeiro para pagamento. Demais:Fazer o controle e a compra do Vale Transporte;eSocial: verificar e analisar que as informações enviadas não estejam rejeitadas;Comissão: Criar as fórmulas no Apollo para importação pelas unidades do grupo;Arquivar documentos em geral;

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