Resumo da VagaEstamos em busca de um Estagiário de Secretariado Executivo para atuar presencialmente no escritório da China Fácil, no Tatuapé, São Paulo. Este é um papel estratégico para apoiar diretamente a direção da empresa no dia a dia, garantindo organização, priorização e qualidade nas entregas. O candidato ideal é alguém proativo, organizado, com boa comunicação e vontade de crescer dentro de uma empresa em expansão acelerada.Aqui, o estagiário terá contato direto com operações reais, clientes, fornecedores e rotinas executivas, ganhando experiência prática muito além do básico.Por que trabalhar na China FácilA China Fácil é uma empresa que está transformando a forma como os empresários brasileiros importam da China, unindo tecnologia, processos e atendimento estruturado. Fazemos parte do Grupo Martins, com mais de 30 anos de experiência em comércio exterior, logística e operações internacionais. Isso significa que quem entra aqui aprende rápido, cresce rápido e trabalha em um ambiente onde confiabilidade, aprendizado contínuo e profissionalismo são prioridades.Nosso time é próximo, colaborativo e guiado por metas reais. Valorizamos quem entrega, quem quer evoluir e quem busca carreira.ResponsabilidadesOrganizar a agenda e compromissos da diretoria, garantindo cumprimento de horários e prioridades.Apoiar na comunicação com clientes, fornecedores e parceiros, por e-mail, WhatsApp e telefone.Preparar documentos, apresentações, relatórios e controles internos sempre que necessário.Acompanhar demandas do CEO e organizar ações pendentes para garantir fluidez nas rotinas.Auxiliar na organização do escritório, reuniões, materiais e suporte geral administrativo.Realizar follow-up de tarefas e cobrar prazos da equipe quando solicitado pela direção.Apoiar processos internos da empresa, como cadastros, planilhas, registros e atualizações.Como ter sucesso no cargoPara se destacar nesta função, é importante:• Ser organizado e gostar de rotina estruturada• Ter boa comunicação verbal e escrita• Saber priorizar tarefas quando tudo parece urgente• Ter postura profissional e responsabilidade com informações internas• Gostar de lidar com pessoas• Ter vontade de aprender sobre negócios, importação e atendimento executivoNa China Fácil, valorizamos quem resolve, quem antecipa problemas e quem entrega com qualidade.Qualificações• Estar cursando Secretariado, Administração ou áreas relacionadas• Boa comunicação escrita e verbal• Proatividade e senso de responsabilidade• Organização e atenção aos detalhes• Conhecimento básico de pacote Office ou Google Workspace• Facilidade para lidar com diferentes demandas e perfis de pessoas• Bolsa mensal de R$ 1.200• Ambiente profissional estruturado para crescimento• Treinamento direto com a diretoria• Possibilidade de efetivação• Aprendizado real sobre rotinas executivas e de negócio• Participação em eventos e formações internas