Desenvolver habilidades para carregar tarefas de apoio é uma oportunidade excepcional para os nossos escritórios.
* Apoio Operacional: Realizar atividades de organização, arquivamento e manutenção de documentos físicos e eletrônicos.
* Atendimento ao Público: Redirecionar chamadas, anotar recados e atender clientes e fornecedores de forma eficiente.
* Suporte Administrativo: Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas, apresentações e outros documentos confidenciais.
* Gerenciamento de Correspondências: Receber, classificar, distribuir e controlar a entrada e saída de correspondências oficiais.
* Agendamento de Reuniões e Compromissos: Agendar reuniões, reservas e outros compromissos importantes com pacientes e visitantes.
* Controle de Materiais de Escritório: Solicitar e controlar o estoque de materiais de escritório essenciais.
* Auxílio em Atividades Financeiras: Auxiliar no controle de faturas, boletos e outros documentos financeiros sensíveis.
* Recepção de Visitantes: Receber e orientar visitantes com cortesia.
Habilidades e Qualificações:
* Organização e atenção aos detalhes é fundamental para realizar as tarefas do cargo.
* Boa comunicação verbal e escrita é essencial para o sucesso da equipe.
* Habilidade em informática e uso de softwares de escritório (pacote Office, planilhas, etc.) é necessária para realização das atividades.
* Responsabilidade e pontualidade são características fundamentais para o bom desempenho do cargo.
* Adaptabilidade e capacidade de trabalhar sob pressão são necessárias para lidar com situações emergenciais.
* Proatividade e iniciativa são qualidades que facilitam a integração à equipe e o progresso profissional.
Formação e Experiência:
* Não é exigida formação superior, mas cursos técnicos em administração ou áreas relacionadas podem ser um diferencial no mercado laboral.
* Experiência em funções administrativas e de apoio técnico em escritórios é um benefício significativo para o nosso time.