O nosso hotel de negócios e lazer está em busca de um profissional para atuar como Assistente Eventos.
Responsabilidades
* Acompanhar os clientes nas visitas técnicas ao hotel, fornecendo informações sobre seu funcionamento e estrutura.
* Efetuar a abertura da conta em sistema, lançando todos os dados utilizados na realização do evento, como locação de sala, xerox, equipamentos, serviço de A&B e outros.
* Lançar em sistema todo o evento cotado e realizar o acompanhamento.
* Emitir ficha técnica para as áreas envolvidas, após o fechamento do evento.
* Efetuar a montagem da sala, conforme o evento, zelando por sua ordem e organização. Apoiar o coffee break e acompanhar sua realização.
* Manter a sala limpa e organizada nos intervalos do evento.
* Conferir os documentos assinados para a confirmação do evento.
* Efetuar o encerramento das contas ao término do evento.
* Realizar a cobrança dos comprovantes de pagamentos e/ou autorização de débitos em cartão.
* Manter o mapa de ocupação das salas atualizado.
* Controlar rigorosamente a abertura e o fechamento das salas de eventos.
* Emitir requisição de materiais para uso na área, bem como controlar seu abastecimento.