Distribuidora de medicamentos e material hospitalar, contrata:
Auxiliar de RH generalista com atribuições do área administrativa/financeira.
Desejável ensino superior completo ou cursando em Administração, RH ou áreas correlatas;
Experiência principalmente nas demanda do RH/DP;
Dominio do pacote Office.
**Atividades**:
Atribuições do Auxiliar de Recursos Humanos:
Contratação (Admissão)
Coleta e Organização de Documentos: Solicitar, receber e organizar a documentação legal dos novos
contratados (RG, CPF, comprovante de residência, carteira de trabalho, etc.).
Lançamento no Sistema: Inserir os dados cadastrais completos dos novos colaboradores no sistema
de folha de pagamento e/ou RH (e-Social, por exemplo).
Trâmites Burocráticos: Auxiliar na elaboração e recolhimento de assinaturas nos contratos de trabalho
e termos de responsabilidade.
Agendamento: Agendar exames admissionais e providenciar a abertura de conta-salário, quando
necessário.
Auxiliar na integração dos novos funcionários (orientando sobre normas básicas, horários e uso do
sistema de ponto).
Demissão (Desligamento)
Documentação Rescisória: Preparar e organizar toda a documentação necessária para o desligamento.
Lançamento no Sistema: Realizar a baixa do colaborador nos sistemas internos (ponto, folha de
pagamento e benefícios).
Agendamento: Agendar o exame demissional e o desligamento formal, se for o caso.
Arquivamento: Garantir que todos os documentos relativos ao desligamento estejam corretamente
arquivados. Controle de Ponto Eletrônico
Manutenção de Cadastros: Garantir que o cadastro dos colaboradores no sistema de ponto eletrônico
esteja sempre atualizado.
Conferência Diária/Semanal: Acompanhar as marcações de ponto, identificando inconsistências,
faltas, atrasos e horas extras.
Tratamento de Ponto: Realizar o tratamento de ponto (ajustar marcações, inserir atestados e abonos)
conforme a política interna e a legislação.
Fechamento: Extrair relatórios de fechamento de ponto ao final do ciclo (geralmente mensal) para
envio à folha de pagamento.
Controle de Férias
Registro de Períodos: Acompanhar e controlar os períodos aquisitivos e concessivos de férias de todos
os colaboradores para evitar férias vencidas.
Comunicação e Agendamento: Receber e processar os pedidos de férias dos colaboradores, verificar
a aprovação da gestão e agendar os períodos no sistema.
Pagamento: Garantir que o pagamento das férias seja processado no prazo legal (até dois dias antes
do início do gozo).
Atribuições do Auxiliar de Contas a Pagar
Emissão de Relatórios: Gerar o borderô de pagamento para que o gestor ou tesouraria possa aprovar
as transações.
Agendamento: Preparar a programação de pagamentos no sistema (lote de pagamentos) ou no internet
banking, respeitando o prazo de vencimento;
Liquidação: Após a aprovação, realizar a transmissão e baixa dos pagamentos no sistema bancário.
Comprovantes: Obter e arquivar os comprovantes de pagamento junto aos documentos originais para
fins de auditoria e contabilidade
**Requisitos**:
EXperiência com recursos humanos e departamento pessoal
(3102) Auxiliar Administrativo e Financeiro - MenvieVagas