O nosso compromisso com a excelência e a satisfação do cliente nos motiva diariamente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que trabalham em conjunto para o desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.
Descrição da Vaga
A nossa equipe está procurando por alguém que desempenhe um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.
Ao atuar como elo estratégico entre o Departamento Financeiro e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz.
O Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados, respeitando as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa.
Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.
Principais Responsabilidades
1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
3. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.
Competências Requeridas
2.1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
2.2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
2.3. Capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
2.4. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
2.5. Fortes habilidades de negociação.
Requisitos de Acesso
3.1. Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares;
3.2. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
3.3. Facilidade de relacionamento;
3.4. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
3.5. Saber convencer com ideias e dados;
3.6. Assertividade;
3.7. Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
3.8. Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
3.9. Empatia e capacidade de resiliência;
3.10. Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
3.11. Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
3.12. Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
3.13. Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
3.14. Atitude positiva e comprometimento com a excelência.