Job description
Profissional que apoia a governança e a operação da Inovação, reportando ao Coordenador de Inovação. Profissional que "faz aprendendo": mantém cadência de dados e evidências para pesquisas/índices de inovação, atualiza dashboards e constrói bases de dados hospedadas no SharePoint dominando de forma intermediária o uso de ferramentas da Power Platform do office, acompanha resultados de produtos de inovação, dá suporte administrativo da área, apoia na organização de workshops/reuniões/eventos de inovação, auxilia no controle do orçamento da área e oferece apoio ao processo de proteção de propriedade industrial da companhia. Também realiza coleta e estruturação de informações externas para monitoramento e benchmark, sempre seguindo padrões de compliance (LGPD/HSE) e boas práticas de gestão da inovação (ISO 56002), com foco em organização, qualidade de registro e aprendizado contínuo.
Main responsibilities
* Elaborar atas e listas de ações, acompanhar follow-up e manter dossiês, formulários e apresentações organizados e versionados;
* Gerir e-mail da área, apoiar processos de compra (solicitações, cotações e lançamentos) e atualizar o controle orçamentário;
* Organizar documentos de suporte (POs, notas, contratos) no SharePoint;
* Consolidar informações para KPIs e preparar relatórios pontuais das bases de monitoramento;
* Atualizar bases de dados dos projetos e KPIs, realizar checagens de qualidade e publicar dashboards no Power BI;
* Monitorar prazos, preencher questionários, coletar evidências e manter histórico atualizado no SharePoint;
* Apoiar logística, criar formulários de inscrição/feedback, consolidar resultados e organizar materiais pós-evento;
* Organizar triagem de solicitações, montar dossiês, acompanhar prazos com a assessoria e garantir confidencialidade;
* Operar clipping de mercado, atualizar a comunidade interna, preparar sumários executivos e etiquetar conteúdos;
* Assegurar aderência às políticas internas, solicitar aprovações necessárias e manter o kanban atualizado;
* Produzir relatórios executivos, apoiar comunicações internas e atender clientes internos/externos dentro dos prazos;
* Reunir informações e documentos para apoiar consultorias na aplicação de incentivos fiscais e captação de recursos para inovação.
Requirements and skills
Grau de instrução mínimo: Ensino Superior Completo
Área de estudo: Engenharias, Economia, Estatística, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Administração, Processos Gerenciais
Grau de instrução desejável: Pós-graduação Cursando
Idiomas
Obrigatório
* Inglês (A2 – Básico): leitura de manuais, normas e artigos; e-mails simples.
Desejáveis
* Inglês (C1 – Avançado): leitura fluente de materiais técnicos; redação de e-mails/relatórios; participação em reuniões técnicas com argumentação.
* Espanhol (B1 – Intermediário): leitura de e-mails e textos cotidianos; participação em reuniões; redação de mensagens simples a moderadas.
Conhecimento e Experiência
Obrigatório
* Capacidade analítica: cruzar dados, identificar padrões e resolver problemas estruturados.
* Conforto com números e cálculos complexos.
* Domínio de Excel (funções de busca/referência e tabelas dinâmicas).
* Conhecimento de técnicas de ETL.
* Registro de atas, controle de cronogramas/checklists e follow-up.
* Organização, gestão de rotina e priorização.
* Excel (intermediário): tabelas dinâmicas, funções de pesquisa, texto/data, lógicas, filtros avançados, validação, gráficos, consolidação e formatação condicional.
* SharePoint (intermediário): manutenção de bibliotecas, páginas, versionamento, permissões e padronização.
* Power Platform: Noções de Power Apps, Power Automate e Power BI.
* Ferramentas de colaboração: Miro, Trello e similares.
Desejável
* Vivência prévia em indústria/mineração ou interface com Operações/P&D.
* Participação em hackathons ou projetos voltados a tecnologia.
* Certificações curtas (Scrum/Kanban básico, Lean Yellow/Green Belt, Power BI/Automate).
* Experiência na organização de evidências para rankings/índices de inovação.
* Noções de propriedade industrial (patentes, desenhos industriais, segredos de negócio) para apoio na preparação de dossiês.
* Uso de ERP SAP para lançamentos, cotações, solicitações e conciliações simples.
* Conhecimento sobre incentivos fiscais (Lei do Bem, TICs, Informática).
* Familiaridade com mecanismos de fomento (Inova Talento, CNPq, FAPs etc.).
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