Responsabilidades e atribuições a) Auxiliar nas medidas necessárias ao abastecimento do setor no qual exerce as atividades profissionais; b) Prestar assistência às chefias da Fundação Saúde ou das Unidades Hospitalares, bem como aos seus visitantes conforme as demandas; c) Controlar os expedientes que chegam e saem do setor; d) Organizar e manter os arquivos do serviço; e) Arquivar e armazenar os documentos, prontuários e informações; f) Atender e assistir o cliente interno e externo em suas demandas; g) Preparar cartas e outros documentos simples, quando solicitado; h) Pesquisar na internet assuntos de interesse do trabalho; i) Registrar, distribuir, redigir e digitar correspondências ou documentos de rotina; j) Executar outras tarefas de acordo com as necessidades de cada setor. Requisitos e qualificações Para a vaga de Apoio Administrativo Nível Médio, é essencial que o candidato possua conhecimentos básicos em Administração Pública, bem como habilidades específicas que possibilitem o bom desempenho das funções atribuídas ao cargo. Entre as experiências relevantes, destaca-se a vivência em atividades administrativas que envolvam a organização de documentos, gerenciamento de arquivos, auxílio em processos de licitação e execução de serviços de apoio às atividades diárias do setor. É importante que o candidato tenha familiaridade com rotinas de atendimento ao público, pois o apoio administrativo frequentemente requer interação com cidadãos e outras instituições. Noções de informática são indispensáveis, especialmente em programas de edição de texto, planilhas e sistemas de gestão pública. A capacidade de elaborar relatórios e propostas simplificadas será um diferencial significativo. Além disso, o conhecimento sobre a legislação pertinente, como leis de acesso à informação e de responsabilidade fiscal, é desejável. O candidato também deve ter habilidades de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal, para garantir a fluidez na troca de informações com colegas e superiores. No que diz respeito ao perfil comportamental, espera-se que o profissional tenha proatividade, organização e boa gestão do tempo. A habilidade para trabalhar em equipe é fundamental, assim como a disposição para aprender e se adaptar a novas ferramentas e procedimentos administrativos. A experiência em ambientes públicos ou em projetos sociais pode ser um indicativo positivo da capacidade do candidato de lidar com as demandas do setor. Por fim, o compromisso com a ética e a transparência nas ações administrativas é uma qualidade indispensável no desempenho das funções de Apoio Administrativo Nível Médio, refletindo a responsabilidade do servidor público frente à sociedade. Benefícios Valor do Vale transporte: 2 x R$ 9,40 Vale Refeição: 25,00 por dia