Buscamos um profissional responsável por gerenciar e otimizar os processos relacionados aos contratos.
Isso inclui a gestão de contratos, a monitorização do sistema TOTVS e a análise de pedidos de compra. Além disso, você precisará realizar interfaces entre diferentes áreas da empresa, como Comercial, PD e PCP.
Para desempenhar esse papel, é necessário ter uma boa visão geral dos processos comerciais e ser capaz de trabalhar em equipe. A experiência com sistemas de gestão de contratos e conhecimento em elaboração de relatórios são também essenciais.
Outras habilidades importantes incluem a capacidade de analisar e resolver problemas, comunicação eficaz e organização. Se você se sente confortável lidando com múltiplas tarefas ao mesmo tempo e priorizando as atividades mais críticas, está na direção certa para esse cargo.
Aqui estão algumas das responsabilidades específicas que você enfrentará:
* Responsável por gerenciar e otimizar os processos relacionados aos contratos;
* Cadastrar, monitorar e controlar contratos no sistema TOTVS;
* Analisar, conferir e disponibilizar pedidos de compras para a fábrica, juntamente com as informações disponibilizadas pelo cliente;
* Realizar interface entre Comercial x PD x PCP;
* Acompanhar diariamente a fabricação;
* Acompanhar os processos de postergação de entrega;
* Realizar negociação de multa e justificar possíveis atrasos;
* Solicitar reequilíbrio econômico-financeiro dos contratos, quando aplicável;
* Solicitar e conduzir aditivo contratual, quando aplicável;
* Elaborar relatórios de contratos;
* Monitorar a execução e performance dos contratos até terminação do contrato;
* Acompanhar mensalmente os indicadores da área;