Nível: AuxiliarEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: EstagiárioJornada de trabalho: 6h por diaBenefícios: Comissão, Vale transporte ou Auxílio combustível, Curso de InglêsResponsabilidades Da PosiçãoO Auxiliar de Secretaria será responsável por apoiar as atividades administrativas e organizacionais do setor, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.Atender telefonemas e encaminhar chamadas para os setores apropriados.Receber e encaminhar correspondências e documentos.Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.Agendar reuniões e compromissos, gerenciando a agenda da secretaria.Realizar a recepção de visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial.Auxiliar na elaboração de relatórios e documentos administrativos.Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos.Colaborar com a organização de eventos internos e externos.Executar tarefas de apoio administrativo conforme necessário.Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos.```Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoEnsino médio completoConhecimento em informática (pacote Office)Habilidade de comunicação verbal e escritaOrganização e atenção aos detalhesExperiência em atendimento ao públicoCapacidade de trabalhar em equipeGestão de arquivos e documentosConhecimento em rotinas administrativasDisponibilidade para horários flexíveisProatividade e iniciativa```Seniority levelSeniority levelEntry levelEmployment typeEmployment typeFull-timeJob functionJob functionAdministrativeIndustriesEducationReferrals increase your chances of interviewing at abler Vagas by 2xWe’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-Ljbffr