O Grupo PAPAKI é um dos maiores grupos independentes de produção publicitária, conteúdo e entretenimento do Brasil. Buscamos uma pessoa para atuar como Especialista de Back Office Financeiro, com papel central na sustentação, organização e evolução da operação financeira do grupo.Essa posição é responsável por garantir a consistência da execução financeira em um ambiente de alto volume transacional, múltiplas empresas e dinâmica operacional intensa.No curto prazo, o foco será estruturar a rotina financeira com controle, previsibilidade e qualidade de informação, assegurando o correto funcionamento dos fluxos de pagamento, recebimento e caixa.No médio prazo, essa pessoa atuará de forma ativa na evolução dos processos, ganho de eficiência operacional e melhoria dos controles, apoiando a consolidação da área financeira e a tomada de decisão.Principais responsabilidadesGestão da operação financeira
- Garantir a execução e qualidade das rotinas de contas a pagar e contas a receber
- Validar e acompanhar a programação de pagamentos, priorização e fluxo de aprovações
- Controlar e acompanhar o fluxo de caixa diário e de curto prazo
- Realizar e validar conciliações bancárias, assegurando integridade das informações
- Atuar na gestão de alto volume de transações financeiras, com foco em precisão e prazoControle, compliance e governança operacional
- Assegurar a consistência dos lançamentos financeiros e aderência às políticas internas
- Validar documentos fiscais, contratos e suportes de pagamento
- Garantir cumprimento de prazos, SLAs e obrigações operacionais
- Atuar na interface com contabilidade e fiscal para alinhamento de informações e fechamento
- Apoiar auditorias internas e externas, quando aplicávelFechamento e informações financeiras
- Apoiar e organizar o fechamento financeiro mensal
- Consolidar e estruturar informações para relatórios gerenciais
- Acompanhar realizado vs previsto (caixa, custos e despesas)
- Identificar desvios e apoiar análises financeiras operacionais
- Garantir qualidade e rastreabilidade dos dados financeirosInterface com áreas e suporte ao negócio
- Atuar como ponto focal financeiro para áreas internas e produtoras do grupo
- Apoiar times operacionais na organização financeira de projetos e produções
- Garantir alinhamento financeiro com fornecedores, parceiros e stakeholders internos
- Traduzir necessidades operacionais em processos financeiros estruturadosMelhoria contínua e eficiência operacional
- Mapear, revisar e otimizar processos financeiros, reduzindo retrabalho e risco
- Identificar gargalos operacionais e propor soluções práticas
- Atuar na padronização de fluxos e criação de controles escaláveis
- Apoiar implementação e evolução de sistemas financeiros e integrações
- Desenvolver e automatizar controles em Excel ou outras ferramentasAtuação técnica e apoio ao time
- Atuar como referência técnica para rotinas de back office financeiro
- Apoiar a organização e direcionamento de analistas e assistentes, quando aplicável
- Garantir consistência e qualidade das entregas do time operacional
- Disseminar boas práticas e organização na áreaRequisitos
- Formação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
- Experiência consolidada em rotinas de back office financeiro
- Domínio de contas a pagar, contas a receber, conciliação e fluxo de caixa
- Excel avançado (controle e organização de dados)
- Vivência com sistemas financeiros ou ERP
- Conhecimento contábil aplicado à rotina financeiraDiferenciais:
- Experiência em empresas com alto volume transacional ou projetos
- Vivência em CSC, holdings ou estruturas com múltiplas empresas
- Experiência com melhoria de processos e ganho de eficiência operacional
- Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI ou similares)
- Experiência com automações e organização de dadosPerfil que buscamos
- Forte organização e atenção a detalhes
- Alta capacidade de execução com qualidade e consistência
- Senso de prioridade e responsabilidade sobre prazos
- Perfil estruturador, que traz ordem para ambientes dinâmicos
- Comunicação clara e boa interface com diferentes áreas
- Proatividade para resolver problemas e melhorar processos
- Capacidade de atuar com autonomia e visão de operaçãoEtapas do processoTriagem de currículosEntrevista com RHTeste técnicoEntrevista com o gestor