1. Ensino superior em curso ou completo em Administração, Logística, Engenharia, Arquitetura ou áreas afins.
2. Experiência prévia com rotinas de facilities, administração predial e suporte operacional.
3. Boa capacidade de organização, proatividade e atenção a detalhes.
4. Boa comunicação e relacionamento interpessoal, com disposição para aprender a interagir com diferentes áreas e perfis profissionais.
5. Conhecimento intermediário a avançado em Excel, com habilidade para criação e manutenção de planilhas de controle e análises operacionais.
6. Desejável e experiência com plataformas de chamados ou controle de serviços
* Acompanhar a operação diária dos escritórios, garantindo que rotinas de facilities (limpeza, manutenção, serviços gerais) estejam sendo executadas conforme o planejado.
* Apoiar no acompanhamento de contratos e desempenho de fornecedores, sinalizando desvios e oportunidades de melhoria.
* Realizar vistorias periódicas nos ambientes, registrando não conformidades e acompanhando correções.
* Auxiliar na implantação e controle de checklists, cronogramas e rotinas operacionais.
* Atuar em conjunto com o time de facilities na organização de ambientes, apoio a eventos internos e demandas do dia a dia.
* Atender colaboradores e lideranças em demandas operacionais, com postura resolutiva e boa comunicação.
* Apoiar o controle de estoque de materiais, insumos e equipamentos, garantindo organização e reposição adequada.
* Contribuir para o cumprimento de SLAs e indicadores da área, apoiando a análise de dados e elaboração de relatórios.
* Participar da revisão e padronização de processos, propondo ajustes com foco em eficiência e qualidade.
* Manter controles atualizados em sistemas e planilhas, garantindo visibilidade das atividades e demandas em andamento.