Assistente Administrativo
Nossa equipe procura por um profissional capacitado para atuar em nossa organização.
* Excelência em Excel;
* Precisamos de alguém que tenha conhecimento em Gestão de Frota e Seguro.
Abaixo, você encontrará as principais responsabilidades do cargo:
Funções Principais
* Auxiliar na administração da agenda de compromissos e comunicar aos superiores;
Auxiliar na elaboração de memorandos e relatórios pertinentes à área;
Auxiliar no planejamento e execução de eventos e atividades da área;
Receber e distribuir correspondências internas e externas;
Prestar apoio na organização de reuniões;
Manter controles administrativos e follow-up de diversas atividades da área;
Auxiliar na elaboração de relatórios diversos com dados inerentes ao setor;
Providenciar a reserva de estadia em hotéis e transporte terrestre ou aéreo;
Auxiliar na administração geral do escritório;
Realizar compras de materiais não-produtivos;
Classificar e organizar os arquivos da área;
Acompanhar os trabalhos de limpeza;
Conduzir atividades administrativas em departamentos;
Sugerir melhorias nos processos e contribuir na implementação de normas;
Colaborar na elaboração de relatórios e análises;.