? Recepcionista Executiva Secretária Empresa de médio porte busca uma profissional organizada, discreta e altamente proativa para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, prestando suporte direto à alta liderança e contribuindo para a fluidez das operações administrativas. Se você tem perfil dinâmico, atenção aos detalhes e gosta de atuar em um ambiente corporativo estratégico, essa oportunidade pode ser para você. ?? Principais Responsabilidades Atuar como suporte direto aos executivos, atendendo demandas profissionais e pessoais com total sigilo e confidencialidade; Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização, priorização e cumprimento de prazos; Planejar e organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens e itinerários), em interface com agências; Apoiar na organização de eventos corporativos, internos e externos; Coordenar reservas de salas e infraestrutura para reuniões e apresentações; Controlar e organizar o fluxo de documentos, incluindo assinaturas e aprovações; Prestar suporte às rotinas administrativas gerais; Manter arquivos físicos e digitais atualizados e bem estruturados. ?? Requisitos Ensino médio completo ou superior cursando/concluído em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia como Recepcionista ou Secretária, com atendimento à alta liderança; Domínio do Pacote Office (principalmente PowerPoint, Excel e Outlook); Perfil organizado, discreto, ágil e com excelente comunicação. ?? Informações da Vaga ?? Local: Guarulhos – SP (Presencial) ?? Modelo de contratação: PJ ?? Remuneração: A combinar ?? Benefícios: PLR + Estacionamento ? Horário: Comercial
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária executiva
Empresa:
Rhf talentos
Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EE)