Descrição da vaga
Buscamos um (a) **Analista Administrativo Jr.** para atuar em **Jundiaí/SP** em regime **CLT.
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Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito: "_Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento_".
Inscreva-se e venha fazer parte do time Planit!!
Responsabilidades e atribuições
- Apontamento de horas no sistema NC e controle em planilhas;
- Organização e controle do envio e manutenção de documentação para integração de técnicos (FlexLink) e profissionais terceirizados;
- Gerenciamento de acesso e utilização das plataformas de integração dos clientes (FlexLink) para o gerenciamento de documentos e solicitação de integrações;
- Organização e controle de plaquetas de rastreabilidade e documentação ISO 9001 de projetos (para cada projeto, sendo média de 3 a 4 projetos mês);
- Análise da correta alocação de projetos em planilhas de despesas de viagem;
- Disponibilização de boletos e faturas para faturamento, conforme procedimento do departamento financeiro;
- Revisão de relatórios de despesas de técnicos na plataforma (Espresso);
- Requisição de renovação de contratos de terceiros;
- Programação de viagens de técnicos e trabalhadores terceiros com base em projetos e demanda da área;
- Suporte na gestão logística para garantir que os técnicos e trabalhadores terceiros tenham os recursos necessários para suas atividades;
- Impressão e dobramento de desenhos de projetos conforme demanda;
- Atualização de KPIs do departamento;
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo nas áreas de Administração, Engenharias ou Correlatas;
- Domínio em edição de planilhas de Excel;
- Experiência anterior em gerenciamento de viagens;
- Desejável conhecimento do sistema ERP;
- Experiência anterior na área administrativa em indústrias;
- Residir em Jundiaí/SP.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Tipo de vaga: Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Hora extra
Pergunta(s) de seleção:
- Essa é uma vaga para Analista administrativo Jr. em modalidade CLT.
Ciente disso, qual a sua expectativa salarial?
Escolaridade:
- Ensino Superior cursando ou interrompido (preferencial)
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- gestão de viagens?
(obrigatório)
- na área administrativa em indústria?
(obrigatório)