Descrição da vaga Buscamos um (a) Analista Administrativo Jr. para atuar em Jundiaí/SP em regime CLT. Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito: "_Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento_". Inscreva-se e venha fazer parte do time Planit Responsabilidades e atribuições - Apontamento de horas no sistema NC e controle em planilhas; - Organização e controle do envio e manutenção de documentação para integração de técnicos (FlexLink) e profissionais terceirizados; - Gerenciamento de acesso e utilização das plataformas de integração dos clientes (FlexLink) para o gerenciamento de documentos e solicitação de integrações; - Organização e controle de plaquetas de rastreabilidade e documentação ISO 9001 de projetos (para cada projeto, sendo média de 3 a 4 projetos mês); - Análise da correta alocação de projetos em planilhas de despesas de viagem; - Disponibilização de boletos e faturas para faturamento, conforme procedimento do departamento financeiro; - Revisão de relatórios de despesas de técnicos na plataforma (Espresso); - Requisição de renovação de contratos de terceiros; - Programação de viagens de técnicos e trabalhadores terceiros com base em projetos e demanda da área; - Suporte na gestão logística para garantir que os técnicos e trabalhadores terceiros tenham os recursos necessários para suas atividades; - Impressão e dobramento de desenhos de projetos conforme demanda; - Atualização de KPIs do departamento; Requisitos e qualificações - Ensino Superior completo nas áreas de Administração, Engenharias ou Correlatas; - Domínio em edição de planilhas de Excel; - Experiência anterior em gerenciamento de viagens; - Desejável conhecimento do sistema ERP; - Experiência anterior na área administrativa em indústrias; - Residir em Jundiaí/SP. Tipo de vaga: Efetivo CLT Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-transporte Tipo de vaga: Efetivo CLT Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias - Hora extra Pergunta(s) de seleção: - Essa é uma vaga para Analista administrativo Jr. em modalidade CLT. Ciente disso, qual a sua expectativa salarial? Escolaridade: - Ensino Superior cursando ou interrompido (preferencial) Experiência: - Microsoft Excel (obrigatório) - gestão de viagens? (obrigatório) - na área administrativa em indústria? (obrigatório)