Acelen São Francisco do Conde, Bahia, Brazil
Join to apply for the Estagiário(a) de Recursos Humanos role at Acelen
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* Apoiar na implementação e atualização dos KPIs, suportando os BPs com dados e informações estratégicas das áreas;
* Suportar e estimular a automatização de processos, planilhas e relatórios, possibilitando que a área foque em demandas estratégicas;
* Participar da análise e tratamento de dados de clima organizacional, engajamento e desempenho de colaboradores, dentro dos limites estipulados pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
* Auxiliar os membros do RH na condução dos chamados e processos que envolvem outras áreas (TI, Facilities, Jurídico etc);
* Apoiar, quando necessário, nas atividades de recrutamento e seleção com uso de plataformas digitais;
* Conduzir ações de treinamento e capacitação, através de suporte técnico, logístico e multiplicando conteúdos, quando aplicável;
* Organização e atualizar as bases de dados, arquivos e documentos do setor, possibilitando a rápida recuperação de material, sempre que necessário;
* Estar atento e engajado as ações do Programa de 5s da Refinaria, estimulando e implementando melhorias para que a área atinja padrões de excelência;
* Analisar no detalhe as Políticas da Empresa e Procedimentos, assimilando as informações para que a atuação esteja compatível com o estipulado pela organização;
* Assegurar a integridade das informações a que tem acesso, respeitando a confidencialidade sobre todos os assuntos abordados na área;
* Demais atividades inerentes a função.
Responsabilidades e Atribuições
* Apoiar na implementação e atualização dos KPIs, suportando os BPs com dados e informações estratégicas das áreas;
* Suportar e estimular a automatização de processos, planilhas e relatórios, possibilitando que a área foque em demandas estratégicas;
* Participar da análise e tratamento de dados de clima organizacional, engajamento e desempenho de colaboradores, dentro dos limites estipulados pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
* Auxiliar os membros do RH na condução dos chamados e processos que envolvem outras áreas (TI, Facilities, Jurídico etc);
* Apoiar, quando necessário, nas atividades de recrutamento e seleção com uso de plataformas digitais;
* Conduzir ações de treinamento e capacitação, através de suporte técnico, logístico e multiplicando conteúdos, quando aplicável;
* Organização e atualizar as bases de dados, arquivos e documentos do setor, possibilitando a rápida recuperação de material, sempre que necessário;
* Estar atento e engajado as ações do Programa de 5s da Refinaria, estimulando e implementando melhorias para que a área atinja padrões de excelência;
* Analisar no detalhe as Políticas da Empresa e Procedimentos, assimilando as informações para que a atuação esteja compatível com o estipulado pela organização;
* Assegurar a integridade das informações a que tem acesso, respeitando a confidencialidade sobre todos os assuntos abordados na área;
* Demais atividades inerentes a função.
Requisitos e Qualificações
* Estar cursando entre o 1° e 4° semestre em Administração, Sistemas de Informação, Engenharia da Computação, Engenharia de Software e Gestão em Tecnologia da Informação;
* Residir nas cidades de São Francisco do Conde, Candeias, Madre de Deus, Salvador ou Lauro de Freitas (região central);
* Domínio em Pacote Office (Word, Excel e Power Point).
Diferencial
* Conhecimento em Power BI Power Apps, Power Automate, Microsoft Forms e Visio;
* Conhecimento sobre as Legislações aplicáveis as relações de Trabalho;
* Conhecimento sobre a Lei Geral de Proteção de Dados;
* Experiência em projetos de melhoria continua e/ou redesenho de processos;
* Noções de Recrutamento e Seleção;
* Noções sobre Gestão por Competências.
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Respeito às pessoas, dinamismo e integração são valores que estão na nossa marca e no dia a dia. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão e diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuírem com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.
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