Função
Recepcionista de stand responsável pela recepção e direcionamento de clientes e visitantes de forma eficiente, garantindo a manutenção e gestão dos serviços administrativos.
Objetivos:
* Apoiar a equipe na manutenção e gestão dos serviços administrativos;
* Garantir a recepção e direcionamento de clientes e visitantes de forma eficiente;
* Controlar e garantir os lançamentos de despesas, pagamentos e controles financeiros da sede;
* Organizar viagens e hospedagens para a alta gestão e clientes;
* Agendar reuniões e eventos para a alta gestão e clientes;
* Prestar suporte à Alta Gestão com controle de agenda, agendamento de revisões em carros e acompanhamento de eventos e viagens;
* Acompanhar e resolver pedidos realizados pelo escritório;
* Reservar salas de reuniões conforme disponibilidade.
Requisitos Necessários:
Formação: Ensino médio completo.
Experiência: Experiência como secretária ou assistente administrativo de no mínimo 1 ano.
Conhecimentos:
* Básico das rotinas administrativas;
* Nível básico no pacote Office.