A BM Vagas em parceria com renomada empresa do ramo de móveis planejados seleciona Secretária para atuar na cidade de Lajeado-RS.
Responsabilidades
Gerenciar a agenda e marcar compromissos para a equipe e diretoria, utilizando software de calendário.
Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes de forma eficiente e profissional.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rápida recuperação de documentos e a conformidade com políticas de arquivamento.
Elaborar e formatar documentos, apresentações e planilhas utilizando o pacote Microsoft Office.
Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de suprimentos, gerenciando fornecedores e cotações.
Receber, classificar e distribuir correspondências, e-mails e pequenos volumes, registrando entradas e saídas.
Organizar reuniões e eventos internos, incluindo reserva de salas, preparação de equipamentos e coordenação de coffee breaks.
Requisitos
Ensino médio completo ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em funções de secretariado, recepção ou suporte administrativo.
Domínio avançado do Pacote Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Proficiência no uso de sistemas de gestão de agendas e calendários eletrônicos (ex.: Google Calendar, Microsoft Exchange).
Conhecimento prático em técnicas de arquivo e organização de documentos (físicos e digitais).
Familiaridade com operação de equipamentos de escritório (PABX, multifuncionais, projetores).
Experiência na utilização de sistemas de controle de acesso ou cadastramento de visitantes.
Habilidades
Pacote Office Avançado
Gerenciamento de Agendas Eletrônicas
Sistemas de Atendimento Telefônico (PABX)
Técnicas de Arquivamento
Digitação Rápida
Gestão de Estoque (Material de Escritório)
Edição e Formatação de Documentos
Operação de Equipamentos de Escritório
Sistemas de Registro de Visitantes
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Administrativo
#J-18808-Ljbffr