Aqui na Âncora prezamos pela qualidade, além de sermos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores
Faça parte do nosso time Âncora Group, empresa que possui mais de 30 anos de história, está sempre em expansão e é especialista no desenvolvimento de soluções e sistemas de fixação, na fabricação de acessórios e ferramentas manuais para a Construção Civil, além da comercialização de ferramentas elétricas, à bateria e estacionárias.
Responsabilidades e atribuições
Este profissional ficará responsável por executar as atividades de operação da área de Importação, através de conferência documental, follow-ups dos processos em contato com agentes de carga, despachantes, transportadores, dentre outros intervenientes, visando promover melhorias e identificando oportunidades no processo.
Realizar os pedidos de compra e alimentar as informações em sistema e planilhas de Excel;
Fazer follow-up através de atualização em planilhas e/ou e-mails, dos status dos processos de importação mantendo atualizadas as informações ao gestor da área;
Conferir documentos dos processos, tais como Invoice, Packing list e conhecimentos de embarques;
Solicitar certificados de qualidade dos produtos importados;
Fazer interface, orientar e dar suporte com despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadores, terminais alfandegados, entre outros intervenientes do processo;
Emitir Notas Fiscais de entrada da importação e de saídas de transferência entre as filiais, bem como, efetuar a entrada das notas fiscais de saída das transferências entre filiais;
Auxiliar no fechamento de custos dos processos de importação, cobrando os intermediários do processo dos fechamentos dos valores efetivos;
Lançar faturas para pagamentos e encaminha-las para o setor financeiro/fiscal, juntamente com as NF´s dos serviços prestados;
Dar suporte ao Comprador e auxiliar no acompanhamento do status dos pedidos de compras, através de e-mails e/ou diretamente;
Acompanhar os fechamentos de câmbio dos fornecedores internacionais com o departamento financeiro;
Cobrar o swift do financeiro e enviar a confirmação do pagamento de cambio aos fornecedores, bem como solicitar envio dos documentos originais para desembaraço da carga;
Incluir e atualizar os cadastros dos fornecedores nacionais e internacional no sistema;
Controlar o recebimento das importações dos produtos para comercialização ou com finalidade de amostras, em planilha e emitindo notas fiscais de entrada;
Gerar relatórios operacionais para analise do gestor da área;
Identificar melhorias nas rotinas executadas e executar outras atividades inerentes ao setor.
Requisitos e qualificações
Graduação em Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins;
Inglês intermediário/avançado (fala e escrita);
Sólidos conhecimentos das rotinas de importação e de processos marítimos;
Conhecimento em pacote Office - Excel, Word, Power Point;
Diferencial conhecimento no sistema Easy Import Control - TOTVS;
Possuir habilidades de organização, administração do tempo, análise crítica, proatividade, comunicação e foco em resultado.
Informações adicionais
Oferecemos:
Remuneração compatível com mercado;
Assistência médica (custeado parte empresa e parte colaborador);
Assistência odontológica (opcional custeado pelo colaborador);
Wellhub (antigo Gympass - plano Starter 100% custeado pela empresa);
Convênio farmácia;
Check up anual de saúde;
Campanha de vacinação contra Influenza;
Refeitório na empresa;
Cesta de produtos (prêmio mediante regras da Política de Assiduidade);
Participação mensal (prêmio mediante atingimento das metas de faturamento);
Vale transporte;
Estacionamento na empresa;
Uniforme;
Convênio com papelaria;
Premiação por Indicação (prêmio mediante regras da Política Indique um Talento);
Compra direta de produtos da marca com melhores condições;
Ambientes de convivência como biblioteca, grêmio com sala de jogos, quadra e espaço com churrasqueira.
Horário de Trabalho: Presencial de 2ª feira a 5ª feira das 08h às 18h / 6ª feira das 08h às 17h.
#VemSerAncora
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