Descrição do Cargo
Nossa empresa busca um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo Senior. Esse profissional deve ser capaz de prestar apoio ao CEO em todas as suas atividades, garantindo a execução eficaz dos projetos e metas da organização.
Para isso, é necessário ter conhecimento avançado em Administração, Secretariado Executivo e Gestão Empresarial. Além disso, é importante dominar ferramentas como Microsoft Planner, Trello e Asana para gerenciar projetos de forma eficiente.
O ideal é que o candidato tenha domínio em Outlook, Excel (intermediário/avançado), PowerPoint (intermediário/avançado) e Word, além de ter conhecimento em SharePoint, OneDrive e Power Automate.
A habilidade em inglês é fundamental, pois é necessário manter comunicação eficaz com clientes e parceiros estrangeiros.
Dentre as responsabilidades do cargo, está a gestão da agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, viagens e eventos. É também responsável por controlar documentos confidenciais, relatórios, apresentações e comunicações estratégicas.
Além disso, é preciso acompanhar projetos estratégicos, realizar follow-up, controle de prazos e suporte à execução. Outras responsabilidades incluem produzir apresentações executivas e relatórios gerenciais com alta qualidade.
Ainda mais, é necessário organizar viagens e logística completa, apoiar na comunicação com clientes, parceiros e stakeholders, planejar e coordenar eventos institucionais e corporativos. Por fim, monitorar e distribuir demandas recebidas pelo CEO, garantindo retornos e acompanhamento.
Habilidades e Qualificações Requeridas
* Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
* Domínio em ferramentas como Microsoft Planner, Trello, Asana ou similares;
* Pacote Office 365: Excel (intermediário/avançado), PowerPoint (intermediário/avançado);
* Inglês: Intermediário a avançado (leitura, escrita e conversação profissional);
Benefícios
* A oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e colaborativa;
* Desenvolvimento profissional e oportunidades de crescimento;
* Ambiente de trabalho seguro e saudável.
Observações
Será dada preferência aos candidatos com experiência em cargos relacionados e quem tenha habilidades em linguagem inglesa.