O inpEV (Instituto Nacional de Processamento de Embalagens Vazias) é uma entidade sem fins lucrativos criada por fabricantes de defensivos agrícolas com o objetivo de promover a correta destinação das embalagens vazias de seus produtos. Nenhum país do mundo registra uma cobertura tão ampla. Na França, que tem o segundo melhor desempenho, a destinação não passa de 77%; seguida do Canadá, com 73%. Os Estados Unidos são o nono lugar no _ranking_, com 33%. Nossos valores são: RESPONSABILIDADE SÓCIO AMBIENTAL - é a razão de ser do Instituto, que atua como núcleo de inteligência do Sistema Campo Limpo. ATITUDE INTEGRADORA - é a característica de liderança do Instituto, a valorização do trabalho em equipe, a integração dos elos da cadeia e a disseminação do conhecimento. SEGURANÇA - é o zelo pelo bem-estar e pela integridade física dos funcionários e de todos os envolvidos no Sistema Campo Limpo, bem como a proteção de informações e do patrimônio. INTEGRIDADE: - é ter o comportamento pautado pela ética, pelo respeito às diferenças, pela transparência em todas as ações realizadas e pela veracidade das informações. - Se você se identificou conosco, venha fazer parte do nosso time!_ Responsabilidades e atribuições Gestão/financeiro - Encaminhar NFs e Boletos de pedidos de compras e contratos da área para pagamento junto ao financeiro. (FLUIG); - Receber, classificar e lançar no ERP - TOTVs as notas fiscais de contratação de serviços das áreas. Preencher e manter planilhas de controles; - Controlar e acompanhar o orçamento dos contratos e realizar a parametrização no ERP - TOTVs; - Controlar a assinatura e pagamento dos contratos de serviços das assegurando o retorno para os fornecedores através do DOCSIGN. Interface com área de suprimentos: - Abrir solicitação de compras conforme demanda, e encaminhar pedidos de compras para fornecedores; - Fazer acompanhamento dos pedidos, validade fornecedores e controla orçamentos para comparações; - Cadastrar fornecedores e manter organizado um arquivo com contatos e informações. DNCL (junho a agosto) - Acompanhar as inscrições das Centrais no DNCL; - Levantar a quantidade de materiais solicitados por central e controlar a mecânica de envio de materiais e impressões locais dos materiais; - Acompanhar a execução dos eventos, fornecer informações e produtos sobre os eventos e providenciar os dados para o balanço pós-eventos; - Efetuar a manutenção e controle de indicadores, registros, cronogramas e orçamentos. EAD (mensal) - Extrair relatórios de acesso EAD (turmas internas e externar); - Atualizar os cadastros dos colaboradores internos; - Dar suporte as áreas para cadastramento de conteúdo e criação de turmas exclusivas; - Criar turmas exclusivas e acompanhar andamento da turma e gerar relatórios. PEA - Acompanhar as inscrições do PEA, extrair relatórios de inscrições e necessidades de kits; - Apoiar a coordenadora na coleta das informações para o Estudo de Ecoeficiência; - Envio dos dados para cada área responsável e acompanhamento do retorno das respostas. Novos Projetos - Suporte a coordenadora na prospecção e pesquisa de novas soluções e tecnologias para viabilizar novos projetos e oportunidades para o Sistema Campo Limpo; - Apoiar a coordenadora no acompanhamento de atas e planos de ações, cronogramas e fornecedores assegurando que as entregas sejam efetuadas nos prazos acordados. Projetos Empresariais (trimestral) - Apoiar a coordenadora de projetos na gestão do portfólio dos projetos inpEV, através do controle dos processos de governança dos projetos e da disseminação das boas práticas do inpEV em gestão de projetos: - Controlar a documentação e acompanhar os projetos do portfólio em todas suas; fases do ciclo de vida (Concepção, Planejamento, Execução e Encerramento); - Suporte na organização e realização das reuniões de Projeto Empresarial; - Monitorar o desempenho do portfólio através do acompanhamento periódico junto aos líderes de projeto; - Disseminar o modelo metodológico e a cultura de gerenciamento de projetos no inpEV. Termos de Compromisso - Manter planilha do Plano de Logística Reversa atualizada com informações cadastrais das empresas associadas atualizada das novas empresas associadas atualizadas para envio a Cetesb pela coordenadora de projetos (sob demanda); - Coordenar a atualização dos Relatórios anuais dos estados de SP, PR e CE junto às áreas do inpEV para atender aos Termos de Compromissos firmados com estes estados (anualmente); - Controlar os prazos de renovação dos Termos de Compromisso e apoiar a coordenadora no processo de renovação (a cada 5 anos). Destinação Final e Desenvolvimento Tecnológico - Manter a planilha de controles de requisitos da ISO atualizada; - Vencimentos de Licença de Operação, Calibração de balanças, Autori