Descrição da vaga: Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua! Qual é a posição? Analista Administrativo Sr - RP 15937 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) Quais são os desafios e as principais responsabilidades? O Analista Sênior da Área de Conselhos Temáticos e Setoriais é responsável por promover o diálogo entre a Fiep, a indústria, sindicatos e a sociedade, defendendo os interesses do setor industrial. Suas atribuições incluem elaborar o calendário anual dos conselhos, propor pautas estratégicas, gerenciar reuniões, registrar participações e apoiar a produção de resumos e relatórios. O profissional também monitora o cumprimento de objetivos, organiza eventos, gerencia orçamentos e promove a divulgação junto às áreas de Comunicação e Marketing. Além disso, é responsável por engajar stakeholders, fortalecer parcerias e revisar contratos para serviços terceirizados. O cargo exige experiência em gestão de projetos, habilidades de comunicação e alinhamento com os objetivos institucionais da Fiep. Atividades a serem executadas: Planejamento e Organização de Agendas: Elaborar e validar o calendário anual dos conselhos junto aos coordenadores e áreas impactadas. Propor e estruturar pautas que sejam atrativas e alinhadas aos objetivos estratégicos. Representação e Relacionamento: Apoiar a Coordenação e a Gerência em compromissos de representação institucional. Promover relacionamento ativo com agentes estratégicos, captando novos contatos e consolidando parcerias. Assessoria de Reuniões: Gerenciar a infraestrutura das reuniões, incluindo layout da sala, recursos audiovisuais e serviços de apoio. Registrar e monitorar a participação presencial e online, garantindo a formalização das responsabilidades dos envolvidos. Preparar resumos gerenciais e validar as memórias das reuniões. Gestão e Monitoramento: Monitorar a evolução dos macro objetivos estabelecidos pelos conselhos. Apoiar a construção de relatórios de atividades e prestações de contas. Capturar e organizar registros fotográficos para documentação oficial. Mobilização de Público Estratégico: Convidar e engajar stakeholders de relevância para as reuniões e eventos dos conselhos. Auxiliar na promoção do vínculo entre os conselhos e os agentes de interesse. Eventos e Comunicação: Planejar, executar e monitorar eventos relacionados aos conselhos, incluindo orçamento e prestação de contas. Coordenar com as áreas de Comunicação e Marketing para ampla divulgação e identidade visual dos eventos. Solicitar e revisar materiais e posts para redes sociais e site institucional. Gestão Contratual: Elaborar justificativas técnicas e apoiar na revisão de contratos para a contratação de serviços de terceiros. Requerimentos: Quais são os principais requisitos? Superior completo; Desejável graduação em Administração de empresas, Engenharia de Produção ou de Software, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, ou áreas afins; Desejável pós-graduação em áreas como gestão ou gerenciamento de projetos, metodologias ágeis, comunicação estratégica. Experiência em gestão de projetos, eventos e articulação com stakeholders. Desejável CNH B dentro do prazo de validade; Disponibilidade para viagens esporádicas; Capacidade de análise crítica e organização. Conhecimento em ferramentas de gestão e produção de relatórios (Word, Excel, PowerPoint). Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade: Local de trabalho: FIEP - Sede - Curitiba/PR (Endereço: CENTRO CIVICO, AVENIDA CANDIDO DE ABREU, 200) Horário: 08:30 às 18:00 (Segunda à sexta - feira) - 40 horas semanais Tipo de contrato: CLT Indeterminado Etapas do processo seletivo: Triagem RH - Documentos Comprobatórios - Triagem do Gestor - Entrevista RH - Entrevista de Validação e case - Admissão O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 23/01/2025 a 30/01/2025 Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as). Benefícios: - Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI) - Auxílio Creche - Cartão Viva Mais/Odontológico - Empréstimo Consignado - Plano de Saúde - Previdência privada - Seguro de Vida - Serviços de Educação/ Descontos - Vale Refeição/Alimentação - Vale Transporte