Descrição da Vaga:Buscamos um Analista Administrativo de Manutenção e Logística com perfil dinâmico, organizado e comunicação clara, para atuar integrado à oficina e ao almoxarifado.
Será responsável por emitir e acompanhar ordens de serviço, receber e conferir materiais (lançamento de notas fiscais e registros no sistema ERP), organizar e controlar estoque (endereçamento, reposição e inventários) e elaborar relatórios em Excel que suportem a manutenção garantindo fluxo ágil de informações e materiais e a disponibilidade dos equipamentos.Principais AtividadesPlanejamento e Controle de ManutençãoAbrir, programar, priorizar e fechar ordens de serviço (preventiva, preditiva e corretiva) nos sistemas integrados de gestão empresarial e de manutenção, registrando listas de verificação e evidências.Apoiar na emissão e acompanhamento de ordens de serviço;Acompanhar a carteira de pendências, o cumprimento das manutenções, o tempo médio entre falhas e o tempo médio para reparo, além da disponibilidade dos equipamentos e paradas.Padronizar procedimentos operacionais padrão e listas de verificação de manutenção, alinhando com as áreas de segurança e qualidade;Apoiar a área de manutenção industrial, com interface em solicitações e registros de serviços;Contribuir em análises básicas sobre motores e equipamentos, auxiliando a equipe técnica.Logística e AlmoxarifadoReceber e conferir mercadorias, registrar notas fiscais eletrônicas e boletos no sistema ERP, realizar endereçamento e garantir rastreabilidade por equipamento e centro de custo.Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou documentos equivalentes;Definir níveis mínimos e máximos e ponto de reposição de sobressalentes; aplicar método de classificação por relevância dos itens (maior, médio e menor impacto) e grau de criticidade; executar inventários rotativos e ajustes.Separar e expedir materiais para ordens de serviço e projetos; tratar devoluções, não conformidades e divergências entre o estoque físico e os registros do sistema.Acompanhar o índice de entregas completas e no prazo para a oficina e o tempo de atendimento das requisições.Relatórios e AnálisesConstruir painéis de acompanhamento em planilhas (por exemplo, Microsoft Excel) e no sistema de gestão, utilizando recursos de soma condicional, buscas e transformação de dados; consolidar indicadores de desempenho de manutenção e estoque;Garantir conformidade com processos internos e rotinas fiscais básicas dos lançamentos;Realizar rotinas administrativas diversas, como lançamentos, controles e relatórios.RequisitosExperiência prévia em atividades administrativas ou de apoio a áreas técnicas;Experiência em rotinas de manutenção/oficina e logística de almoxarifado (MRO);Vivência com ERP (ex.: TOTVS/Protheus, SAP ou similar) desejável experiência em módulos de estoque ou manutenção;Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas de busca e análise);Noções de almoxarifado, logística interna e manutenção industrial;Noções de motores, bombas, sistemas diesel/hidráulicos e logística interna (recebimento, armazenagem, endereçamento, inventário);Conhecimento de emissão de NF-e ou sistemas fiscais similares;Conhecimento básico sobre motores e equipamentos industriais será um diferencial;Bom domínio de controles administrativos (OC, OS, boletos, follow-up).
Perfil desejadoOrganização, senso de prioridade e atenção a detalhes;Comunicação clara com oficina, almoxarifado e financeiro;Proatividade para eliminar gargalos (peças críticas, prazos, divergências);Capacidade de lidar com múltiplas demandas.Benefícios:Vale Alimentação de R$ 485,00Vale transporte ou vale combustívelTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: Até R$3.193,84 por mêsBenefícios:Vale-refeiçãoVale-transporteExperiência:Gestão de manutenção (Preferencial)