Descrição da Vaga: Buscamos um Analista Administrativo de Manutenção e Logística com perfil dinâmico, organizado e comunicação clara, para atuar integrado à oficina e ao almoxarifado. Será responsável por emitir e acompanhar ordens de serviço, receber e conferir materiais (lançamento de notas fiscais e registros no sistema ERP), organizar e controlar estoque (endereçamento, reposição e inventários) e elaborar relatórios em Excel que suportem a manutenção garantindo fluxo ágil de informações e materiais e a disponibilidade dos equipamentos. Principais Atividades Planejamento e Controle de Manutenção - Abrir, programar, priorizar e fechar ordens de serviço (preventiva, preditiva e corretiva) nos sistemas integrados de gestão empresarial e de manutenção, registrando listas de verificação e evidências. - Apoiar na emissão e acompanhamento de ordens de serviço; - Acompanhar a carteira de pendências, o cumprimento das manutenções, o tempo médio entre falhas e o tempo médio para reparo, além da disponibilidade dos equipamentos e paradas. - Padronizar procedimentos operacionais padrão e listas de verificação de manutenção, alinhando com as áreas de segurança e qualidade; - Apoiar a área de manutenção industrial, com interface em solicitações e registros de serviços; - Contribuir em análises básicas sobre motores e equipamentos, auxiliando a equipe técnica. Logística e Almoxarifado - Receber e conferir mercadorias, registrar notas fiscais eletrônicas e boletos no sistema ERP, realizar endereçamento e garantir rastreabilidade por equipamento e centro de custo. - Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou documentos equivalentes; - Definir níveis mínimos e máximos e ponto de reposição de sobressalentes; aplicar método de classificação por relevância dos itens (maior, médio e menor impacto) e grau de criticidade; executar inventários rotativos e ajustes. - Separar e expedir materiais para ordens de serviço e projetos; tratar devoluções, não conformidades e divergências entre o estoque físico e os registros do sistema. - Acompanhar o índice de entregas completas e no prazo para a oficina e o tempo de atendimento das requisições. Relatórios e Análises - Construir painéis de acompanhamento em planilhas (por exemplo, Microsoft Excel) e no sistema de gestão, utilizando recursos de soma condicional, buscas e transformação de dados; consolidar indicadores de desempenho de manutenção e estoque; - Garantir conformidade com processos internos e rotinas fiscais básicas dos lançamentos; - Realizar rotinas administrativas diversas, como lançamentos, controles e relatórios. Requisitos - Experiência prévia em atividades administrativas ou de apoio a áreas técnicas; - Experiência em rotinas de manutenção/oficina e logística de almoxarifado (MRO);: - Vivência com ERP (ex.: TOTVS/Protheus, SAP ou similar) desejável experiência em módulos de estoque ou manutenção; - Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas de busca e análise); - Noções de almoxarifado, logística interna e manutenção industrial; - Noções de motores, bombas, sistemas diesel/hidráulicos e logística interna (recebimento, armazenagem, endereçamento, inventário); - Conhecimento de emissão de NF-e ou sistemas fiscais similares; - Conhecimento básico sobre motores e equipamentos industriais será um diferencial; - Bom domínio de controles administrativos (OC, OS, boletos, follow-up). Perfil desejado - Organização, senso de prioridade e atenção a detalhes; - Comunicação clara com oficina, almoxarifado e financeiro; - Proatividade para eliminar gargalos (peças críticas, prazos, divergências); - Capacidade de lidar com múltiplas demandas. Benefícios: - Vale Alimentação de R$ 485,00 - Vale transporte ou vale combustível Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: Até R$3.193,84 por mês Benefícios: - Vale-refeição - Vale-transporte Experiência: - Gestão de manutenção (preferencial)