Nível: Pleno
Escolaridade: Ensino médio - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Terça a Sábado: 8:00 ás 12:00 – 13:00 ás 17:48Segunda-Feira: Fechado
Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte
Responsabilidades Da Posição
O profissional atuará como Secretaria Pleno, sendo responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à equipe executiva. As principais responsabilidades incluem:
* Gerenciar a agenda da liderança, agendando reuniões e compromissos.
* Atender chamadas telefônicas e direcionar solicitações adequadamente.
* Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações.
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
* Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo logística e material necessário.
* Realizar controle de despesas e compras de materiais de escritório.
* Estabelecer e manter um bom relacionamento com clientes e fornecedores.
* Coordenar viagens e reservas para a equipe.
* Participar de projetos especiais conforme necessidade.
* Manter sigilo sobre informações sensíveis e confidenciais.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
* Experiência anterior na função de secretaria.
* Domínio de ferramentas do pacote Office.
* Habilidades de comunicação verbal e escrita.
* Organização e gerenciamento de agenda.
* Capacidade de lidar com informações confidenciais.
* Proatividade e iniciativa em tarefas.
* Conhecimento em idiomas estrangeiros (preferencial).
* Facilidade em trabalhar em equipe.
* Habilidade de resolver problemas e tomar decisões.
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Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
* Gerenciamento de agendas e compromissos.
* Organização de reuniões e eventos internos.
* Elaboração de relatórios e documentos administrativos.
* Comunicação eficiente com equipes e clientes.
* Controle de correspondências e documentos importantes.
* Suporte em atividades financeiras e orçamentárias.
* Atualização de bancos de dados e arquivos.
* Assistência na elaboração de apresentações.
* Coordenação de viagens e logística.
* Implementação de melhorias nos processos administrativos.
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Sobre a Empresa
A MS Recrutamento e Seleção, localizada em Cuiabá, MT, é uma empresa especializada em serviços de recrutamento e seleção. Com foco em conectar talentos às oportunidades de emprego, a MS atua em diversas áreas, buscando atender às necessidades específicas de cada cliente. A empresa se destaca pela sua metodologia eficaz, que combina análise de perfil e entendimento das demandas do mercado, proporcionando um processo de contratação mais assertivo e ágil. Com um compromisso com a qualidade e a satisfação, a MS Recrutamento e Seleção é uma referência no setor de serviços em sua região. #J-18808-Ljbffr