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Analista administrativo pleno

São Paulo (SP)
Integração Digital
US$ 40.000 - US$ 60.000 por ano
Anunciada dia 4 novembro
Descrição

O(a)
Analista Administrativo Pleno
na
Integração Digital

será responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, atuando de forma integrada com as áreas internas, com a empresa de BPO financeiro, Contabilidade, etc.

Responsabilidades:

* Acompanhar as atividades realizadas pela empresa de BPO financeiro, conferindo relatórios e garantindo a consistência das informações;
* Auxiliar na análise do fluxo de caixa, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e DFC (Demonstração do Fluxo de Caixa);
* Acompanhar a conciliação bancária mensal, identificando divergências e propondo soluções;
* Controlar as contas a pagar e a receber, organizando vencimentos e acompanhando a inadimplência;
* Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores nos sistemas da empresa;
* Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e análises de lucratividade para suporte à tomada de decisão;
* Participar de reuniões com a liderança, apresentando indicadores financeiros e sugerindo melhorias;
* Realizar pagamentos em instituições bancárias conforme as previsões, provisões e controles financeiros gerados pela empresa de BPO;
* Executar processos de recrutamento e seleção, desde a triagem de currículos até o agendamento de entrevistas.
* Apoiar a integração de novos colaboradores, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro dia;
* Acompanhar a gestão operacional da folha de pagamento, incluindo coleta de informações, conferência de dados e envio para processamento da contabilidade;
* Administrar o controle de ponto eletrônico, identificando e corrigindo inconsistências em colaboração com os gestores;
* Gerenciar a interface com fornecedores de benefícios (plano de saúde, odontológico, vale-refeição etc.), processando inclusões, exclusões e alterações;
* Executar rotinas de departamento pessoal, como admissões, demissões, controle de férias e organização de documentação;
* Manter comunicação regular com a contabilidade para envio de informações e esclarecimento de dúvidas relacionadas à área trabalhista;
* Executar atividades administrativas diversas para suportar as operações diárias da empresa.

Requisitos:

* Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Finanças ou áreas correlatas;
* Experiência profissional de 2 a 5 anos em funções administrativas envolvendo atividades de Recursos Humanos e Gestão Financeira;
* Conhecimento das rotinas de departamento pessoal, folha de pagamento, ponto eletrônico e administração de benefícios;
* Familiaridade com análise de fluxo de caixa, demonstrativos financeiros (DRE, DFC), conciliação bancária e gestão de contas a pagar e a receber;
* Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);
* Experiência com sistemas de gestão (ERPs) e plataformas de benefícios.

Desejável:

* Boa capacidade de comunicação para interagir com diferentes níveis hierárquicos e parceiros externos;
* Habilidade para analisar dados e informações, identificando padrões e propondo soluções;
* Perfil organizado e detalhista, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;
* Iniciativa para buscar soluções e antecipar necessidades, atuando de forma autônoma quando necessário;
* Capacidade de colaborar efetivamente com colegas de diferentes áreas;
* Interesse em desenvolver novas competências e expandir conhecimentos nas áreas de RH e Finanças.

Benefícios:

* Regime CLT;
* Vale-transporte;
* Vale-refeição;
* Plano de Saúde SulAmérica;
* Plano Odontológico SulAmérica;
* Seguro de Vida SulAmérica;
* WellHub (antigo Gympass);
* Day Off de aniversário;
* Plano de Carreira;
* Programa de Vesting (Partnership);
* Confraternização quando batemos a meta mensal.

Informações adicionais

* Local:

Tatuapé – São Paulo (modelo presencial com home office às sextas-feiras).

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