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Estagiario

Itabuna
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Anunciada dia A 12 h atrás
Descrição

O Estagiário é responsável por prestar suporte operacional e administrativo aos coordenadores e supervisores, garantindo que os processos administrativos da base funcionem de maneira organizada, ágil e conforme as normas da empresa. Atua no controle de indicadores, mobilização de equipes, atualização de planilhas e sistemas, atendimento a colaboradores e clientes internos, além de apoiar na gestão de materiais e logística de veículos. Principais responsabilidades: 1. Lançar o tempo de saída da base e organizar relatórios de produtividade diária, acumulada e tendência de faturamento. 2. Receber e atender colaboradores, respondendo e-mails, mensagens e agendando reuniões, entrevistas e compromissos da equipe. 3. Organizar, atualizar e controlar documentos administrativos, como sobreavisos, memória de reunião, alinhamento de expectativas e justificativas de ponto. 4. Auxiliar na mobilização de colaboradores e turmas, incluindo a apresentação e liberação de caminhões e caminhonetes. 5. Manter atualizado o cadastro das equipes no Excel e no sistema GPM, garantindo precisão das informações. 6. Solicitar materiais de EPI/EPC conforme necessidade enviada pelos supervisores e acompanhar a distribuição. 7. Acompanhar checklists e tratativas de não conformidades no GPM, reportando os status aos coordenadores. 8. Realizar a entrega de relatórios de fotos, alinhamento de planilhas de produção de turmas e controle de indicadores da operação. 9. Monitorar a performance da esteira de produção, medindo serviços executados e reportando resultados diários à diretoria e cliente. 10. Controlar a distribuição de materiais, solicitando reposições quando necessário. 11. Dar suporte na liberação de turnos, garantindo que todos os colaboradores tenham documentação e condições para iniciar atividades. 12. Auxiliar nas demandas administrativas e operacionais, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade das informações repassadas à gestão. REQUISITOS PARA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: • Ensino médio completo (superior em andamento será diferencial). • Experiência em rotinas administrativas, planilhas Excel e sistemas de gestão de equipe (GPM ou equivalente). • Organização, atenção aos detalhes e proatividade. • Boa comunicação verbal e escrita. • Capacidade de priorizar tarefas múltiplas e trabalhar sob pressão.

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