1. Contas a Pagar
* Conferir notas fiscais e boletos recebidos.
* Lançar pagamentos no sistema.
* Acompanhar vencimentos e alertar o financeiro para evitar atrasos.
* Separar documentos e organizar aprovações internas.
* Auxiliar na programação semanal de pagamentos.
2. Contas a Receber
* Emitir e enviar boletos a clientes.
* Registrar recebimentos no sistema.
* Acompanhar inadimplência e entrar em contato com clientes para cobrar valores atrasados.
* Atualizar relatórios de entrada de caixa.
3. Conciliação Bancária
* Conferir extratos bancários diariamente.
* Identificar divergências e ajustar lançamentos.
* Atualizar o sistema interno com saldos corretos.
4. Lançamentos e Organização de Documentos
* Cadastrar notas fiscais, comprovantes, contratos e demais documentos financeiros.
* Organizar recibos e arquivos físicos/digitais.
* Auxiliar na classificação de despesas por centro de custo.
5. Apoio a Rotinas Contábeis
* Separar documentos para envio ao contador.
* Conferir informações contábeis básicas.
* Manter registro atualizado de movimentações financeiras.
6. Emissão e Controle de Relatórios
* Atualizar planilhas de fluxo de caixa.
* Extrair relatórios do sistema (receitas, despesas, pagamentos pendentes).
* Apoiar o fechamento financeiro semanal ou mensal.
7. Atendimento Interno e Externo
* Apoiar colaboradores com dúvidas sobre pagamentos e reembolsos.
* Atender fornecedores para confirmar pagamentos, enviar comprovantes e ajustar valores.
8. Tarefas Administrativas
* Auxiliar no controle de contratos, assinaturas e prazos.
* Apoiar em compras simples, quando vinculadas ao financeiro.
* Dar suporte ao Assistente ou Analista Financeiro quando solicitado.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$1.980,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte