Sobre a Empresa
A DNA Educação é especialista no desenvolvimento de experiências de aprendizagem digital engajadoras, unindo educação e entretenimento (Edutainment). Criamos soluções inovadoras de e-learning e consultoria estratégica para empresas que buscam transformar o desenvolvimento profissional. Sediada em São Paulo, somos parceiros de organizações que desejam elevar o engajamento e o crescimento organizacional.
Descrição da Vaga
Buscamos uma Secretária Executiva sênior para atuar em regime Full-Time no modelo Híbrido (São Paulo). Esta profissional será o braço direito da diretoria, sendo responsável por prover suporte administrativo estratégico, garantindo a fluidez dos processos internos e a organização impecável da rotina executiva.
Como operamos no setor de educação e tecnologia, buscamos alguém que combine a experiência sólida do secretariado tradicional com total agilidade e domínio de ferramentas digitais modernas.
Responsabilidades
* Gestão de Agenda e Fluxo: Organização estratégica de reuniões, controle de compromissos e gestão de prioridades da diretoria.
* Domínio do Ecossistema Google: Gestão avançada e organizada de e-mails via Gmail, calendários no Google Calendar e estruturação de arquivos no Google Drive.
* Controles e Relatórios: Elaboração e manutenção de planilhas de controle e relatórios gerenciais utilizando Excel (nível avançado).
* Comunicação Corporativa: Interface profissional com stakeholders, redação de documentos oficiais e atendimento de excelência a parceiros e clientes.
* Logística Executiva: Organização integral de viagens, gestão de reembolsos e suporte operacional em reuniões e eventos.
Requisitos e Qualificações
* Experiência: Mínimo de 5 anos comprovados no suporte à diretoria ou presidência.
* Tecnologia: Domínio indispensável do Pacote Google (Gmail, Docs, Drive, Agenda) e Excel.
* Habilidades de Comunicação: Português impecável (escrita e fala). Inglês será considerado um diferencial.
* Perfil Comportamental: Profissional extremamente organizada, discreta, proativa e com facilidade para transitar em um ambiente dinâmico e inovador.
* Formação: Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
Informações Adicionais
* Local de Trabalho: São Paulo - SP.
* Regime: Full-time (Híbrido).