Anunciada dia 17 junho
Missão do cargo
Garantir a organização, fluidez e eficiência dos processos administrativos e de comunicação da gestão, atuando no suporte direto a gerentes e diretores. Responsável por gerir agendas, preparar documentos, organizar reuniões e manter registros atualizados, assegurando a confidencialidade e a qualidade das informações. Atividades Gerais: 1. Vivenciar e praticar o modelo de gestão do Jardim do Éden. 2. Apoiar a gestão no cumprimento de rotinas, políticas e procedimentos administrativos. 3. Manter a organização de arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e sigilo das informações. 4. Participar ativamente de reuniões, elaborando atas, acompanhando encaminhamentos e apoiando a execução das deliberações. Atividades Específicas: 1. Administrar agendas, compromissos, viagens e reuniões da gerência/diretoria. 2. Receber, filtrar e direcionar ligações, e-mails e correspondências, garantindo respostas ágeis e adequadas. 3. Preparar relatórios, apresentações, planilhas e documentos administrativos para suporte à gestão. 4. Apoiar a organização de eventos internos, treinamentos, visitas e cerimônias corporativas. 5. Atuar como elo de comunicação entre a gestão e as demais áreas da empresa, garantindo clareza e assertividade nas informações transmitidas. 6. Controlar prazos, compromissos e demandas administrativas, auxiliando no acompanhamento de indicadores. 7. Auxiliar em processos de compras administrativas, solicitação de materiais e contato com fornecedores. 8. Garantir a confidencialidade de informações estratégicas, atuando sempre com ética e discrição.
