Principais responsabilidades
Supervisionar rotinas administrativas, assegurando conformidade com políticas internas;
Apoiar áreas operacionais e corporativas em temas administrativos e financeiros;
Garantir o controle de documentação, relatórios e indicadores internos;
Acompanhar processos de fornecedores, contratos, solicitações e fluxos administrativos;
Suportar o gestor em demandas estratégicas e na padronização de processos;
Liderar pequenas equipes, promovendo organização e excelência nos resultados;
Deverá implementar as diretrizes corporativas a fim de garantir a qualidade e performance da equipe;
Garantir o bom funcionamento da estrutura administrativa, propondo melhorias e otimizações de processos;
Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos, agendas e comunicação entre os departamentos;
Apoiar RH na seleção de novos colaboradores;
Distribuir atividades conforme perfil e demanda;
Zelar pela organização, limpeza e segurança do setor;
Orientar equipes sobre prioridades nas tarefas administrativas;
Cumprir metas de qualidade, produtividade, atendimento ao associado e redução de custos;
Monitorar indicadores administrativos e garantir a padronização das atividades e qualidade das entregas da equipe.
Requisitos
Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas afins.
Experiência em liderança de equipes;
Conhecimento em ferramentas de gestão de pessoas e gereciamento da rotina;
Conhecimento em excel;
Gestão de indicadores.
Diferenciais
Experiência em empresas de proteção veicular, seguros ou serviços;
Habilidade em Power BI;
Conhecimento em metodologias de melhoria contínua (PDCA, Kaizen, Lean).
Perfil comportamental
Adaptabilidade;
Tomada de desisão;
Resolução de conflitos;
Foco em resultado;
Visão analítica;
Senso de custos.
Informações adicionais
Jornada: Segunda à Sexta, 7:30 às 18h.
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