Acompanhar a jornada do corpo clínico na unidade, sendo o responsável direto pelos processos de onboarding (acolhimento),acompanhamento da satisfação e da prestação de serviço e dos processos offboarding (encerramento), buscando a retençãode talentos e fortalecimento da parceria institucional;· Realizar a interface com os coordenadores médicos e multiprofissionais para direcionar e acolher os novos profissionais PJ;· Realizar a interface entre os coordenadores médicos e multiprofissionais para possíveis novas contratações PJ, identificandose será uma expansão, substituição, redução de carga horária ou escala extra;· Solicitar ao setor de TI o cadastro/descadastro do novo prestador contratado na MV;· Solicitar ao setor de faturamento o cadastro/descadastro do novo prestador (CNES);· Solicitar ao supervisor de monitoramento de escalas médicas o cadastro/descadastro do novo prestador no sistema de gestãode escalas, caso seja pertinente;· Auxiliar a direção médica no controle de quem são e quais os quantitativos de médicos prestadores de serviço unidade;· Alimentar e atualizar diariamente a aba de corpo clínico da planilha e do B.I de contratos;· Operacionalizar os fluxos de contratação PJ através da plataforma de gestão de contratos (preencher a justificativa ou auxiliaro preenchimento da justificativa de solicitação de contratação; fazer o upload de todos os documentos no sistema; verificaras autorizações pertinentes; solicitar elaboração do instrumento ao jurídico; receber minuta elaborada pelo jurídico; validarminuta com área técnica, quando necessário; realizar o cadastro e acompanhamento das assinaturas dos instrumentos;classificar os documentos na plataforma e publicá-los no portal da transparência);· Solicitar e conferir documentos de habilitação para contratação de PJ médica e multiprofissional;· Nomear, conferir atributos e armazenar os processos na plataforma de gestão de contratos, no arquivo digital da unidade eno OneDrive;· Realizar o monitoramento das cláusulas e prazos dos contratos e aditivos;· Alimentar e atualizar diariamente a aba de contratos da planilha do B.I de contratos;· Atualizar semestralmente todos os documentos de habilitação das PJs médicas e multiprofissionais contratados;· Elaborar estudo sobre valores de contratação na rede;· Elaborar estudo de impacto financeiro de possíveis reajustes, novas negociações ou novas contratações;· Auxiliar a coordenação médica e interdisciplinar com dados para elaboração de relatórios, planilhas de controles eapresentação de indicadores operacionais;· Auxiliar a coordenação médica no controle de quais e quantas são as empresas que prestam serviços médicos na unidade;· Receber as escalas médicas do coordenador, padronizá-las, validar com a coordenação médica e enviar às SES/SESAU;· Receber toda sexta-feira a escala da semana seguinte do coordenador médico para controle das atas de frequências, caso sejapertinente;· Acompanhar planilhas de produtividade e atas de frequência dos profissionais médicos e multiprofissionais PJ;· Auxiliar a direção médica no controle dos custos médicos por setores, inclusive, no dimensionamento por quantidade de leitose profissionais;· Acompanhar a execução dos serviços terceirizados contratados;· Validar se, na data que consta na escala recebida da semana, há registro do prestador médico e/ou multiprofissional nosistema MV;· Realizar rondas diárias na unidade buscando acompanhar a satisfação, a prestação de serviço e validação das escalas;· Gerar todo relatório de execução através do sistema MV relativo ao tipo de contratação por pacote e/ou produção dasempresas prestadoras de serviços médicos e multiprofissionais PJ;· Analisar e atestar notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais;· Analisar e validar os relatórios de execução dos prestadores de serviços das empresas contratadas;· Acompanhar planilhas de produtividade e atas de frequência dos profissionais médicos e multiprofissionais PJ;· Recolher até o segundo dia útil do mês subsequente ao da prestação de serviço as respectivas atas de frequências (relatóriode execução), caso seja pertinente;· Solicitar, receber, organizar e verificar todas as notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais, certidões atualizadas (federal,estadual, municipal, trabalhista, FGTS e CREMEPE PJ) e os relatórios de execução (atas de frequência e/ou relatório da MV)até o quinto dia útil do mês subsequente ao da execução da prestação do serviço médico;· Dar início a solicitação do processo de pagamentos de serviços médico e multiprofissional PJ da unidade pela plataforma degestão de contratos;· Alimentar a aba de pagamento da planilha do B.I de contratos, informando o valor pago a cada empresa por competência; · Realizar a avaliação de fornecedores (administrativo-financeira-contratual); · Alimentar e atualizar diariamente a aba de pagamentos da planilha de contratos e B.I que consta a avaliação de fornecedores; · Analisar e compilar informações estatísticas; · Planejar, executar, acompanhar e avaliar ações pertinentes à área de atuação; · Apoiar processos administrativos e/ou operacionais da área de atuação; · Auxiliar ao setor de ensino e pesquisa na instituição de treinamentos dos prestadores de serviços médicos e multiprofissionais PJ; · Realizar reunião com a coordenação da unidade para apresentação de dados e cenários de serviços médicos e multiprofissionais PJ; · Realizar reunião de alinhamento com a gestão de relacionamento médico do NGC; · Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando ao seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providências; · Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.
Cargo: ASSISTENTE DE RELACIONAMENTO MEDICO (UPA/UPAE
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Serviços Administrativos
Carga-horária: 220
Número de vagas: 1
Benefícios: - Vale Transporte;
- Vale Refeição;
- Plano Odontológico;
- Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e Pós-Graduação);
- Descontos em Instituições de línguas estrangeiras;
- Descontos em cinemas e restaurantes;
- Descontos em óticas
Requisitos: FORMAÇÃO
Nível Médio, preferencialmente cursando graduação em Administração ou áreas correlatas
CONHECIMENTOS E HABILIDADES ESPECÍFICAS DESEJÁVEIS
• Pacote office básico
• Excel;
• Elaboração de documentos;
• Elaboração de relatórios.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS INSTITUCIONAL
1. Capacidade de Aprendizagem e Proatividade
2. Relacionamento Interpessoal
3. Capacidade Analítica
4. Interesse e Comprometimento
5. Comunicação Eficaz
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS DO CARGO
• Habilidade para auxiliar na elaboração, revisão e gestão de contratos assistenciais
• Boa habilidade de comunicação para interagir com fornecedores
• Familiaridade com leis e regulamentos relacionados à saúde, contratos de prestação de serviços
• Habilidade para trabalhar de forma colaborativa
- Vale Transporte; - Vale Refeição; - Plano Odontológico; - Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e Pós-Graduação); - Descontos em Instituições de línguas estrangeiras; - Descontos em cinemas e restaurantes; - Descontos em óticas