Estamos procurando um(a) Supervisor Administrativo (DP, Contrato e Facilities) para integrar a equipe de Administrativo em uma empresa de pesquisa clínica em forte crescimento de forma híbrida em Porto Alegre ou Região.
É fundamental ter visão ampla de administração e forte capacidade de estruturar processos e garantir conformidade legal e integrar áreas como financeiro, contratos, departamento pessoal (DP) e rotinas administrativas.
A pessoa será responsável por organizar, padronizar e dar governança aos fluxos internos, apoiando os sócios na construção de uma operação mais sólida, segura e escalável.
As responsabilidades de Supervisor Administrativo incluem:
* Gestão Administrativa & Processos
* Financeiro (Operacional + Controles)
* Contratos (Clientes, Fornecedores e Consultores)
* Departamento Pessoal (DP)
* Governança e Conformidade
Requisitos:
* Formação Acadêmica em Administração ou áreas afins.
* Vivência sênior em áreas administrativas, com passagem por financeiro, departamento pessoal (DP) e contratos
* Experiência na construção e estruturação de área administrativa e financeira do zero
* Gestão e padronização de processos administrativos
* Gestão de contas a pagar e receber
* Monitoramento de fluxo de caixa e previsões financeiras
* Conhecimento e aplicação de Excel (intermediário/avançado, incluindo PROCV (Procurar Vertical), PROCX (Procurar Horizontal), e criação de dashboards)
* Gestão do ciclo de vida de contratos
* Processos de Departamento Pessoal (DP), incluindo admissão, férias, desligamentos e atualização cadastral
* Experiência em contato com rotinas administrativas (Finanças, DP e Facilities)
Remuneração e benefícios:
* Salário fixo
* Vale alimentação
* Híbrido: 3x por semana presencial e 2x remoto.
* Plano de saúde Unimed
* PPR (Participação nos Lucros e Resultados)