Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc.
bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.
**Responsabilidades e atribuições**:
- Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
- Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;
- Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
- Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;
- Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;
- Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;
- Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
- Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
- Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
- Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
- Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
- Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
- Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;
- Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
- Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
- Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office Básico;
- Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.
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**Informações adicionais**
- ValeAlimentação;
- Vale Transporte;
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Cesta básica;
- Seguro de Vida;
- GYMPASS;
- SEST/SENAT.
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