O Assistente de Controladoria Jurídica atua como suporte essencial à equipe jurídica, sendo responsável por organizar e atualizar documentos e processos, tanto físicos quanto digitais. Suas funções incluem o arquivamento de protocolos e certidões, controle de planilhas de débitos e precatórios, cadastro e atualização de processos no sistema interno, emissão de guias de custas processuais, e acompanhamento de execuções fiscais. Além disso, auxilia na preparação de relatórios para clientes, realiza pesquisas sobre novos processos e mantém a organização das pastas digitais dos clientes, garantindo eficiência e precisão nos processos administrativos e jurídicos.
- Atender ao núcleo jurídico de uma coordenação.
- Arquivar fisicamente os documentos de protocolos e certidões.
- Atualizar número de processo virtualizado.
- Atualizar e controlar planilhas CDA.
- Cadastrar / atualizar processos na rede e sistema interno do escritório.
- Apoiar na atualização dos relatórios dos processos para os clientes.
- Consultar dados de novos clientes e todos os seus processos federal e estadual (para cadastro e andamentos de processos de execução fiscal).
- Baixar, conferir e comparar mensalmente os relatórios de débitos de clientes.
- Vincular pedidos de compensação nas planilhas de processos de clientes na planilha CDA.
- Atualizar planilha de precatórios.
- Emitir guias de custas processuais para certidão de cessão.
- Vincular débitos ao processo, conferindo acordos e parcelamentos
- Pesquisar se há nova execução fiscal para clientes da carteira do escritório (de todos os núcleos) e enviar para gerente jurídica e coordenador jurídico.
- Atualizar planilha de CDA com novas execuções fiscais de todos os núcleos.
- Atualizar documentos de clientes recebidos do setor administrativo nas respectivas pastas digitais do núcleo solicitante.