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Assistente pessoal de alto nível

João Pessoa
beBeeAssistente
Anunciada dia A 10 h atrás
Descrição

Bem-vindo a nossa oportunidade de carreira! Vaga: Assistente Pessoal do CEO Localização: João Pessoa – PB | Trabalho Presencial Tipo de Contratação: Prestador(a) de Serviços (PJ) A empresa está em busca de um profissional qualificado para atuar como Assistente Pessoal do CEO. O DesafioA principal responsabilidade será garantir a organização pessoal do CEO, bem como fluidez e eficiência nas rotinas executivas e pessoais. Buscamos alguém que possua visão estratégica, alto nível de organização e comunicação. Responsabilidades do Dia a DiaSuporte Estratégico e Gestão da Diretoria: Gerenciamento completo e dinâmico da agenda do CEO, incluindo a coordenação de reuniões, compromissos e viagens de alto nível.Atuação como ponto focal para comunicações executivas, clientes, parceiros e fornecedores, garantindo o atendimento ágil e de excelência.Gestão de Documentação e Projetos: Produção de relatórios executivos, apresentações e materiais de apoio de alta precisão.Monitoramento de projetos estratégicos, prazos e entregas.Liderança e Gestão de Equipe Doméstica: Recrutamento, treinamento, supervisão e gestão de desempenho da equipe (camareiras, cozinheiros, jardineiros, seguranças).Gestão Financeira e Orçamentária: Elaboração e monitoramento rigoroso de orçamentos, controle de estoque e auditoria detalhada de todas as compras e despesas operacionais da residência executiva.Excelência em Operações e Manutenção: Planejamento e execução de cronogramas de limpeza, manutenção predial preventiva e corretiva, e gerenciamento de escalas de folga. Requisitos ObrigatóriosExperiência como Assessor(a) Executivo(a) e ou Pessoal, Assistente da Diretória ou Secretariado Executivo.Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação).Pacote Office / Excel e ferramentas de gestão (Google Workspace, Notion, Trello, Monday ou similares).Comunicação verbal e escrita.Organização, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.

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