Descrição sumária: Responsável por apoiar a equipe financeira na execução de tarefas diárias e operacionais. Dar suporte na realização do controle e a atualização de registros financeiros, a execução de lançamentos contábeis, e a administração de contas a pagar e a receber. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, na conciliação de contas bancárias e na coleta de documentos para auditorias. Além disso, realiza tarefas administrativas como pagamentos e agendamentos, o acompanhamento de despesas e a comunicação com fornecedores.
Grau de escolaridade:
Nível superior em andamento em administração de empresa, ciências contábeis ou áreas correlatas a função.
Conhecimentos técnicos e específicos:
Desejável conhecimento nível básico/intermediário em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas);
Princípios de contabilidade;
Código de Ética e de conduta;
LGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico);
Noções de auditoria e controle;
Noções básicas de investimentos.
Experiência profissional: Experiência mínima de 06 (seis) meses em atividades correlatas.
* Atualizar e manter registros financeiros precisos e organizados.
* Dar suporte nos lançamentos contábeis em sistemas financeiros.
* Auxiliar e processar contas a pagar, incluindo a emissão de pagamentos e o acompanhamento de vencimentos.
* Auxiliar no controle e no monitoramento das contas a receber, atualizando recebimentos.
* Auxiliar na realização da conciliação de contas bancárias para garantir a precisão dos saldos.
* Auxiliar na preparação de relatórios financeiros periódicos e análises básicas.
* Coletar e organizar documentos financeiros necessários para auditorias e relatórios.
* Programar e efetuar pagamentos de acordo com os prazos e políticas da empresa.
* Manter contato com fornecedores e clientes para resolver questões financeiras e administrativas.
* Auxiliar na coleta de dados e na preparação de orçamentos e previsões financeiras.
* Monitorar e registrar despesas de acordo com as políticas da empresa.
* Revisar os pagamentos agendados, garantindo que estejam corretas e de acordo com os contratos.
* Apoiar no fornecimento de informações e documentos necessários para auditorias internas e externas.
* Organizar e arquivar documentos financeiros, mantendo um sistema de arquivos eficiente.
* Realizar tarefas administrativas gerais, como a organização de reuniões e o atendimento a telefonemas.
* Apoiar a análise e o acompanhamento dos indicadores de desempenho financeiro, auxiliando na coleta e organização de dados.
* Revisar e analisar relatórios de pagamentos e recebimentos para garantir a precisão.
* Auxiliar no monitoramento e controle do fluxo de caixa diário.
* Preparar e revisar documentos para processos financeiros, como empréstimos e investimentos.
* Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.
* Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.
* Seguir as orientações do Regimento interno e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).
* Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.
* Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.
* Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.
* Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.
* Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.
* Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.
* Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.