Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.
Remunerações e benefícios:
* Salário
* Vale refeição
* Plano de Sáude (Regime de compartilhamento)*
Requisitos:
* Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis;
* Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras;
* Familiaridade com termos contábeis;
* Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel;
* Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.
Atividades:
* Atividades Financeiras
* Recebimento e Conferência de Documentos
* Receber notas fiscais, boletos e contratos
* Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento
* Lançamento de Títulos no Sistema
* Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro
* Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor
* Controle de Vencimentos
* Monitorar prazos de pagamento
* Evitar juros, multas e inadimplência
* Relacionamento com Fornecedores
* Negociar prazos e condições de pagamento
* Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos
* Relatórios e Indicadores
* Gerar relatórios de contas pagas, pendentes
* Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor
* Atividades de Cobrança
* Monitoramento de Contas a Receber
* Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos
* Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento
* Envio de Lembretes e Notificações
* Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento
* Reforçar prazos e formas de pagamento
* Contato com Clientes Inadimplentes
* Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança
* Negociar prazos e formas de regularização
* Negociação de Dívidas
* Propor parcelamentos ou descontos para quitação
* Formalizar acordos e registrar no sistema
* Emissão e Reemissão de Boletos
* Gerar boletos atualizados com juros e multas
* Enviar segunda via quando solicitado
* Registro e Controle de Inadimplência
* Classificar clientes por tempo de atraso
* Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente
* Acompanhamento de Acordos
* Monitorar pagamentos de acordos firmados
* Reforçar cobranças em caso de descumprimento
* Relacionamento com Clientes
* Manter postura cordial e profissional
* Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos
* Interface com Jurídico (se necessário)
* Encaminhar casos críticos para cobrança judicial
* Apoiar na documentação e histórico de contato
* Relatórios e Indicadores
* Geração de KPIs
* Atividades Administrativas diversas
* O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.