Descrição: - Emitir Ordens de Compra (OC) e Ordens de Serviço (OS), acompanhando o processo até a entrega e recebimento dos materiais e serviços contratados; - Realizar a conciliação de OC/OS com as respectivas notas fiscais recebidas; - Conduzir processos de compras de materiais, insumos, serviços e equipamentos conforme as necessidades da empresa; - Efetuar cotações e negociações com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, prazo de pagamento e demais aspectos comerciais; - Manter e acompanhar as compras relacionadas aos projetos, com atualização periódica das tarefas no Bitrix e contato direto com distribuidores/backlog; - Realizar inventário físico e conciliar os dados com o sistema de patrimônio (SysAid); - Acompanhar a regularidade dos alvarás e Certificados de Conformidade junto ao Corpo de Bombeiros nas unidades de Manaus, Fortaleza e Recife; - Abrir tarefas no Bitrix para emissão de notas fiscais (POC/Comodato); - Analisar e propor melhorias nos processos de compras, com foco em eficiência e redução de custos; - Fazer a gestão e conciliação do cartão de crédito corporativo; - Responsável por coordenar a compra de passagens aéreas junto à agência de viagens/fornecedor, garantindo o melhor custo-benefício e o cumprimento das políticas internas. - Assegurar o cumprimento das políticas internas da empresa e das diretrizes de compliance aplicáveis à área de compras. Requisitos: - Formação: Ensino superior completo em Administração, Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Experiência: - Experiência anterior na área de compras, incluindo aquisição de materiais, serviços e equipamentos; - Vivência em negociação com fornecedores e análise de propostas comerciais; - Experiência com conciliação de pedidos de compra (OC/OS) e notas fiscais; - Atuação em empresas com gestão de projetos será um diferencial; - Experiência com SAP será um diferencial; - Experiência com SysAid será um diferencial. Conhecimentos Técnicos: - Conhecimento em processos de compras e suprimentos; - Familiaridade com rotinas de inventário físico e conciliação com área financeira; - Noções de compliance e boas práticas de contratação; - Desejável conhecimento em legislação básica relacionada a compras e contratos. Ferramentas/Sistemas: - Domínio do pacote Office (especialmente Excel); - Experiência com sistemas de gestão como Bitrix e SysAid; - Desejável conhecimento em sistemas ERP (ex: Totvs, SAP, Oracle, etc.); - Facilidade com plataformas de compras e gestão de tarefas. Competências Comportamentais: - Organização e atenção a detalhes; - Capacidade analítica e pensamento crítico; - Boa comunicação interpessoal (negociação e relacionamento com fornecedores); - Proatividade e senso de prioridade; - Comprometimento com prazos e qualidade das entregas; - Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com demandas diversas. Benefícios: Day off (aniversário), Mobilidade (combustível e aplicativos de corrida), Plano de saúde, Plano odontológico, Total Pass, Vale-Alimentação, Vale-transporte, Vittude (saúde mental)