Descrição:
* Emitir Ordens de Compra (OC) e Ordens de Serviço (OS), acompanhando o processo até a entrega e recebimento dos materiais e serviços contratados;
* Realizar a conciliação de OC/OS com as respectivas notas fiscais recebidas;
* Conduzir processos de compras de materiais, insumos, serviços e equipamentos conforme as necessidades da empresa;
* Efetuar cotações e negociações com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, prazo de pagamento e demais aspectos comerciais;
* Manter e acompanhar as compras relacionadas aos projetos, com atualização periódica das tarefas no Bitrix e contato direto com distribuidores/backlog;
* Realizar inventário físico e conciliar os dados com o sistema de patrimônio (SysAid);
* Acompanhar a regularidade dos alvarás e Certificados de Conformidade junto ao Corpo de Bombeiros nas unidades de Manaus, Fortaleza e Recife;
* Abrir tarefas no Bitrix para emissão de notas fiscais (POC/Comodato);
* Analisar e propor melhorias nos processos de compras, com foco em eficiência e redução de custos;
* Fazer a gestão e conciliação do cartão de crédito corporativo;
* Responsável por coordenar a compra de passagens aéreas junto à agência de viagens/fornecedor, garantindo o melhor custo-benefício e o cumprimento das políticas internas.
* Assegurar o cumprimento das políticas internas da empresa e das diretrizes de compliance aplicáveis à área de compras.
Requisitos:
* Formação: Ensino superior completo em Administração, Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
Experiência:
* Experiência anterior na área de compras, incluindo aquisição de materiais, serviços e equipamentos;
* Vivência em negociação com fornecedores e análise de propostas comerciais;
* Experiência com conciliação de pedidos de compra (OC/OS) e notas fiscais;
* Atuação em empresas com gestão de projetos será um diferencial;
* Experiência com SAP será um diferencial;
* Experiência com SysAid será um diferencial.
Conhecimentos Técnicos:
* Conhecimento em processos de compras e suprimentos;
* Familiaridade com rotinas de inventário físico e conciliação com área financeira;
* Noções de compliance e boas práticas de contratação;
* Desejável conhecimento em legislação básica relacionada a compras e contratos.
Ferramentas/Sistemas:
* Domínio do pacote Office (especialmente Excel);
* Experiência com sistemas de gestão como Bitrix e SysAid;
* Desejável conhecimento em sistemas ERP (ex: Totvs, SAP, Oracle, etc.);
* Facilidade com plataformas de compras e gestão de tarefas.
Competências Comportamentais:
* Organização e atenção a detalhes;
* Capacidade analítica e pensamento crítico;
* Boa comunicação interpessoal (negociação e relacionamento com fornecedores);
* Proatividade e senso de prioridade;
* Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
* Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com demandas diversas.
Benefícios:
Day off (aniversário), Mobilidade (combustível e aplicativos de corrida), Plano de saúde, Plano odontológico, Total Pass, Vale-Alimentação, Vale-transporte, Vittude (saúde mental)