Estamos buscando um(a) Assistente de Diretoria para atuar na região de Campinas-SP.
Responsabilidade e Atribuições
Acompanhar processos administrativos e financeiros: Monitorar contas a pagar, garantindo que todas as transações financeiras sejam registradas corretamente. Criar e acompanhar orçamentos, prever receitas e despesas futuras, e planejar financeiramente para alcançar os objetivos da empresa;
Analisar solicitações de viagens/hospedagens e RDVs: Revisar e validar todas as solicitações de viagens, hospedagens e relatórios de despesas, garantindo que todas estão dentro da política e diretrizes do grupo;
Gerenciar agendas e compromisso da diretoria: Identificar quais compromissos são mais urgentes e importantes, e ajustar a agenda conforme necessário. Manter uma comunicação clara e constante com os membros da diretoria para informar sobre mudanças ou atualizações na agenda. Planejar e organizar eventos importantes, como conferências e encontros com clientes ou parceiros;
Gestão Facilities: Compra de suprimentos de escritório, organização predial (salas dos escritórios). Garantir que as áreas sejam limpas regularmente e que qualquer problema de manutenção seja resolvido rapidamente;
Intermediar a comunicação entre o executivo e outros departamentos/público externo;
Suporte administrativo para toda a equipe: Acompanhamento e abertura de requisições de compra, ajuda na utilização de ferramenta como SAP, ONFLY, ARIBA, aberturas de chamados entre outros. Preparação de um calendário de visita aos clientes.
Requisitos e Qualificações
Formação Superior Completo (preferencialmente Administração, Secretariado e Correlatas);
Possuir experiência anterior na função;
Conhecimento no Pacote Office e sistemas integrados;
Desejável Inglês Avançado e Espanhol Intermediário;
Forte capacidade analítica, organização para acompanhar e conduzir atividades processuais, boa comunicação e relacionamento.
Informações Adicionais
Vale transporte;
Vale refeição;
Vale alimentação;
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida;
PLR;
Auxílio medicamentos.
O Grupo NC, em posição de maior conglomerado farmacêutico do Brasil, prioriza a diversidade, inclusão e equidade, valorizando as pessoas e suas histórias. Com a gente, seja quem você realmente é. #EsseÉoNossoDNA
Americana, São Paulo, Brazil 4 months ago
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Indaiatuba, São Paulo, Brazil 1 month ago
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