Acompanhar/treinar com a Administração nas seguintes atividades:
Conferir, corrigir (peso/tecnologia), receber e catalogar os MTRs dos resíduos recebidos
- Separar OSs por cliente após lançamento no sistema para arquivamento
- Digitalizar e salvar nas devidas pastas dentro do servidor documentos como: tickets, OSs e demais documentos para envio aos clientes; NFs, boletos e demais documentos para envio à contabilidade; contratos, aditivos, apólices e demais documentos para arquivamento no servidor
- Arquivar de forma organizada nas devidas pastas ou em novas pastas a via física de documentos, como: planilhas de controle (portaria e veículo de apoio), tickets, OSs e MTRs; NFs e boletos; contratos, aditivos, apólices e demais documentos
- Separar NFs por ordem de data, digitalizar e arquivar via física e digital
- Recolher assinatura dos responsáveis pelas NFs junto ao setor de compras e almoxarifado
- Etiquetar pastas e caixas conforme padrão e arquivá-las de forma organizada em armário, gavetas de pastas suspensas ou arquivo morto
- Recolher planilha de controle de veículos de apoio
- Atender demandas da portaria como: recolher planilhas de entrada e saída, emitir OS e MTR para caminhões de coleta externa, recolher correspondências/documentos e entregar para os responsáveis de cada setor, receber visitantes e encaminhar para espera na recepção ou para o setor responsável
- Levantar necessidade de reposição de material de escritório e repassar demanda para almoxarife
- Levantar necessidade de reposição de tonner: verificar em estoque e solicitar junto ao almoxarife sempre que não houver pelo menos um tonner reserva no estoque
- Organizar o arquivo morto de forma gradativa e em ordem cronológica decrescente, etiquetando caixas conforme padrão e posicionando-as de forma organizada - registrar organização em planta baixa
Tipo de vaga: Estágio / Trainee
Duração do contrato: 12 meses
Salário: R$950,00 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira