Atividades de um Assistente de RH
1- Administração de Pessoal (DP):
* Apoio nos processos de admissão e demissão.
* Cadastro de funcionários no sistema.
* Controle de ponto eletrônico e horas extras.
* Lançamento de atestados, férias e afastamentos.
* Apoio na conferência da folha de pagamento.
* Administração de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde).
2- Recrutamento e Seleção
* Divulgação de vagas em plataformas de emprego.
* Triagem de currículos.
* Agendamento de entrevistas.
* Apoio na integração de novos colaboradores.
3- Treinamento e Desenvolvimento
* Apoio na organização de treinamentos internos e externos.
* Controle de listas de presença e avaliações de treinamento.
* Apoio em ações de endomarketing.
4- Gestão De Documentos e Processos
* Organização de arquivos e prontuários de colaboradores.
* Emissão e controle de documentos trabalhistas (contratos, declarações, advertências).
* Atendimento aos colaboradores para dúvidas sobre folha, benefícios, férias etc.
5- Clima e Cultura Organizacional
* Apoio em pesquisas de clima.
* Auxílio em campanhas internas e comunicados.
Suporte a Eventos Corporativos.
Pré-requisitos
1- Formação acadêmica
* Ensino médio completo (mínimo).
* Desejável curso técnico em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas.
* Superior em andamento ou completo em Administração, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins é um diferencial.
2- Conhecimentos técnicos
* Pacote Office (principalmente Excel e Word).
* Noções de legislação trabalhista e rotinas de departamento pessoal (admissão, demissão, férias, folha, benefícios).
* Conhecimentos básicos em recrutamento e seleção.
* Organização de treinamentos e apoio em ações de clima e cultura organizacional.
* Uso de sistemas de ponto eletrônico e sistemas de gestão de RH (diferencial).
3- Competências comportamentais
* Organização e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Discrição e ética (lidar com informações sigilosas).
* Proatividade e senso de urgência.
* Relacionamento interpessoal para lidar com líderes e colaboradores.
4- Experiência
* Experiência anterior em rotinas administrativas é geralmente exigida.
* Vivência prévia em RH ou DP é considerada diferencial, mas muitas empresas aceitam candidatos em início de carreira.
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