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Pessoa analista de gestão de contratos pl

Rio de Janeiro (RJ)
ENGIE
Anunciada dia 12 dezembro
Descrição

A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção (ESOM) é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios. Missão do Cargo:Administrar contratos firmados com prestadores de serviços, fornecedores de materiais e subcontratados, garantindo o cumprimento das obrigações contratuais, a qualidade dos serviços prestados, o controle dos prazos e a conformidade com as normas técnicas e regulatórias. Além disso, monitorar a performance dos contratados, realizar ajustes quando necessário e assegurar que os processos estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa. Principais Responsabilidades: 1. Analisar serviços realizados pelas equipes de Base, verificando a conformidade com os requisitos dos Contatos de Fornecedores e a execução de acordo com as especificações e normas técnicas aplicáveis. Assegurar o cumprimento dos prazos, identificando desvios e aplicando as medidas corretivas necessárias, visando a entrega de resultados alinhados às expectativas e padrões de qualidade estabelecidos. 2. Avaliar custos associados aos Contratos, monitorando e programando pagamentos aos fornecedores e subcontratados, garantindo a conformidade com o orçamento previsto e possibilitando que as áreas parceiras realizem as projeções financeiras necessárias de forma precisa, assegurando assim uma gestão financeira eficaz e o cumprimento dos objetivos estratégicos da empresa. 3. Verificar a conformidade dos critérios de Medição, documento que especifica os serviços executados, os prazos e a respectiva base operacional, assegurando a precisão na cobrança apresentada no boletim de Medição e evitando inconsistências que possam comprometer o controle financeiro. 4. Monitorar a documentação dos Contratos no sistema, garantindo que os principais documentos estejam sempre atualizados na plataforma e que o índice de entrega de toda a documentação necessária seja cumprido conforme o previsto. Assegurar que a organização e o armazenamento das informações estejam em conformidade com as normas da empresa, facilitando o acesso e a consulta pelos gestores e áreas envolvidas, promovendo a eficiência no acompanhamento e na gestão dos contratos. 5. Acompanhar a validade e os termos dos Contratos, oferecendo suporte aos gestores e realizando revisões e ajustes quando necessário. Garantir que todas as cláusulas sejam cumpridas, assegurando o alinhamento com os interesses da Empresa e o cumprimento das normas do setor. 6. Validar as Notas Fiscais Eletrônicas (NFEs) dos fornecedores, assegurando a conformidade fiscal e o atendimento aos requisitos legais e contratuais estabelecidos. Verificar a correta emissão dos dados fiscais, como impostos e alíquotas, garantindo que os valores e serviços descritos estejam de acordo com os termos acordados no contrato, prevenindo possíveis inconsistências ou penalidades fiscais. 7. Manter uma comunicação eficaz com os fornecedores, subcontratados e as bases operacionais da Empresa, servindo como ponto de contato para resolver questões contratuais e operacionais, gerenciando conflitos e buscando soluções consensuais para eventuais problemas. 8. Gestão de Clientes: Atuar como ponto focal em rotinas e reuniões com o cliente, preparando reports executivos, controlar e consolidar boletins de medição conforme calendário contratual, acompanhar indicadores de desempenho vs. metas, identificando desvios e propondo ações, organizar e centralizar documentos contratuais e de propostas 9. Apoio Comercial e Gestão de Portfólio:Apoiar na identificação de oportunidades de novos serviços junto ao cliente, preparar propostas comerciais em parceria com áreas técnicas, acompanhar viabilidade técnica e financeira de novos projetos, manter atualizado o portfólio de serviços e contratos, garantindo visão consolidada, contribuir para a elaboração de planos de crescimento da conta 10. Gestão Transversal:Elaborar relatórios gerenciais e dashboards de desempenho, riscos, prazos e resultados; Atualizar painéis visuais e indicadores-chave (KPI’s) para acompanhamento estratégico, produzir apresentações executivas para Diretoria e Cliente, conduzir análises de dados voltadas à melhoria contínua e à tomada de decisão. Requisitos Obrigatórios - Formação Superior em Administração, Engenharias e áreas correlata - Domínio de ferramentas Microsoft Office, majoritariamente, Excel, Power BI e Power Automate Diferenciais para posição: - Conhecimento em Metodologias Lean, Sistema Fel A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio. Unidade de negócios:GBU Networks Divisão:Networks Americas - Brazil Entidade legal:ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA. Expe

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