OverviewOficial de Distribuição e Logística - Boa Vista/RR. Associação Voluntários para o Serviço Internacional - Brasil (AVSI Brasil).1 posição • Elegível para PCD.Descrição resumida da posiçãoO(a) Oficial de Distribuição e Logística responde ao(à) Coordenador de Abrigo e ao(a) Oficial Sênior de Distribuição e Logística. É responsável pela área de logística e distribuição de itens não alimentares e alimentares no abrigo, levantando as necessidades, organizando e realizando distribuições de itens de acordo com as metodologias e diretrizes fornecidas, prestando contas aos doadores das entregas realizadas. Atua como apoio técnico direto para os(as) Assistentes de Distribuição e Logística e deve garantir processo equitativo, sistemático e de comunicação efetiva entre comunidade, equipe e parceiros. Monitora questões de infraestrutura do abrigo, fazendo as devidas comunicações e referenciamentos, em estreita colaboração com o(a) Oficial Sênior de Distribuição e Logística, com a Força Tarefa Logística e Humanitária (FT Log Hum), sociedade civil e outros parceiros da Operação Acolhida.O(A) Oficial de Distribuição e Logística atua nas três áreas seguintes, sendo o ponto focal da organização e tendo a responsabilidade de monitorar essas temáticas, reportando adequadamente à gerência do projeto.
Distribuição de NFIs
Coordenar estratégias para engajamento da população sobre procedimentos de distribuição
Apoiar campanhas de conscientização em massa sobre questões relacionadas à distribuição, conservação da infraestrutura e uso adequado de itens distribuídos
Preencher planilhas de pedidos de NFIs e realizar a entrega dos materiais
Efetuar os manifestos de distribuição pelo GDT
Preencher planilhas para controle de estoque e processos de recebimento, entrega, prestação de contas
Apoiar nos processos de abertura e encerramento de abrigos, com logística de patrimônio e materiais
Coordenar a montagem das unidades habitacionais disponibilizadas pelo ACNUR
Efetivar pequenos reparos como troca de sifões, lâmpadas, torneiras e de fechaduras
Trabalhar para a efetivação da missão AVSI de promover protagonismo entre pessoas em vulnerabilidade e suas comunidades, considerando cada fase do acolhimento
•Trabalhar para garantir o cumprimento dos princípios humanitários em toda a atuação; reportar ao coordenador do abrigo sobre atividades diárias, carga horária, descanso, férias, plantões e demais questões administrativas, bem como sobre plano de trabalho e objetivos, mantendo coordenação informada sobre desafios de proteção e casos de alta complexidade.Participar das atividades de gestão do abrigo, incluindo serviços de distribuição de itens alimentares e não alimentares, atividades comunitárias, demandas de abertura, reestruturação e fechamento de abrigos, e demais demandas que surjam como atividades da gestão e/ou estratégia da operação.Realizar o levantamento da necessidade de materiais do abrigo (pedidos internos) e proceder ao pedido de materiais conforme periodicidade estabelecida.Garantir que o preenchimento dos dados de entrada e saída, balanço de estoque e relatórios de distribuição, entre outros documentos, seja feito com qualidade, consistência, precisão, veracidade e abrangência de dados.Replicar treinamento de segurança ao comitê de infraestrutura e monitorar o uso de EPIs.RequisitosEscolaridadeGraduaçãoInglês - IntermediárioEspanhol - AvançadoHabilidade TécnicaConhecimentos de informática e uso de computadores, tablets etc. – AvançadoExperiência anterior com gestão de pessoas e supervisão de equipes – AvançadoConhecimento em processos de Compras – IntermediárioConhecimento da situação da Venezuela (emergência humanitária – VenSit) e particularidades da migração venezuelana – AvançadoConhecimento de Windows e pacote Office (especialmente Excel) – AvançadoHabilidades de trabalho em equipe – AvançadoComunicação/escuta empática – AvançadoSensibilidade social e cultural – AvançadoFlexibilidade (inclusive de horários) – AvançadoMediação de conflitos – AvançadoExperiência em organização de depósitos/logística – AvançadoAtuação em projetos de âmbito social em áreas de grande vulnerabilidade e/ou deslocamento forçado – AvançadoCompromisso com aprendizagem contínua – AvançadoCapacidade de tomada de decisão – AvançadoArticulação com parceiros e stakeholders – AvançadoLiderança e gestão de pessoas – AvançadoConhecimento prévio sobre contextos de deslocamento forçado e proteção a refugiadas e migrantes – AvançadoFoco, adaptabilidade e ética de trabalho – AvançadoHabilidades em processos logísticos (desejável) – IntermediárioTrabalho em ambientes comunitários sob pressão e condições estressantes – AvançadoBoa organização e gestão de tempo – AvançadoEnsino Superior em Engenharia, Arquitetura, Administração, Logística ou áreas afins – AvançadoInteligência Emocional – AvançadoSeguro de vidaVale alimentaçãoAssistência odontológicaAssistência médicaLocalização
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